在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着日益复杂且棘手的财务收支管理挑战。电子发票存储作为其中的关键一环，也成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴，也为企业的电子发票存储提供了优质的解决方案。
市场形势：数字浪潮下的财务转型大势
随着数字化进程的不断加速，企业对于财务数字化的需求变得愈发迫切。财务数字化已然成为企业提升运营效率、增强竞争力的关键要素。电子发票存储作为财务数字化的重要组成部分，其高效管理对于企业至关重要。据艾瑞咨询集团的研究显示，企业财务数字化已成为行业发展的必然趋势。在这个趋势下，电子发票的广泛应用使得企业需要更加科学、高效的存储方式。只有紧跟这一趋势，企业才能在激烈的市场竞争中占据优势地位，实现可持续发展。
痛点分析：传统模式下的电子发票存储困境
传统的财务报销和管理模式存在着诸多痛点，而电子发票存储问题尤为突出。员工报销流程繁琐，电子发票的收集、整理和提交耗费大量时间和精力。财务入账归档时间长，电子发票难以快速准确地与业务数据匹配，导致财务工作效率低下。业财流程数字化程度低，电子发票与业务系统之间缺乏有效的连接，无法实现数据的实时共享和协同。数据安全合规性差，电子发票的存储和传输存在安全隐患，容易导致数据泄露和违规风险。这些问题不仅导致企业管理成本增加，效率低下，还难以实现业财融合，严重影响了企业的发展。
解决方案整体策略概述：连接驱动的财务数智化变革
合思以连接为核心，构建了一个全方位的财务数智化生态系统，为电子发票存储提供了创新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，电子发票能够实现高效的存储、管理和应用。合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行广泛连接，打破了信息孤岛，使得电子发票能够在各个系统之间顺畅流通，实现了数据的实时共享和协同。同时，合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践效率，也为电子发票存储提供了更加科学的管理方法。
核心模块：多元功能助力电子发票存储
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子发票存储方面，它能够自动收集和整理电子发票，实现发票的快速入账和归档。同时，系统会对电子发票进行实时监控和审核，确保发票的合规性和准确性。通过合思费控，企业可以实现电子发票的全流程管理，提高工作效率，降低管理成本。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，电子发票的产生数量众多，合思商城能够自动获取电子发票，并将其与差旅订单进行关联，实现电子发票的集中存储和管理。同时，商城还提供了便捷的查询和统计功能，方便企业对差旅费用和电子发票进行分析和管理。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，其中电子发票存储是其重要的管理内容。该平台采用了先进的技术，对电子发票进行加密存储和备份，确保发票数据的安全性和完整性。同时，合思档案还提供了强大的检索和查询功能，企业可以根据发票号码、日期、金额等信息快速找到所需的电子发票，提高了档案利用效率。 - 收支管理：实时收支一体解决方案
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，为电子发票存储提供了全面的解决方案。它能够对电子发票进行实时处理和分析，将发票数据与业务数据进行深度融合，实现了收支的实时监控和管理。通过收支管理，企业可以及时掌握电子发票的存储情况和使用情况，为企业的经营决策提供有力支持。 - 合思付款：智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在电子发票存储方面，它能够自动接收供应商开具的电子发票，并与采购订单进行匹配和核对。同时，系统会对电子发票进行分类存储和管理，方便企业进行查询和统计。通过合思付款，企业可以实现电子发票的精细化管理，降低采购成本，提高资金使用效率。 - 合思BI：智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，提供了多样性财务分析模型，助力企业经营决策。它可以对电子发票存储数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。通过合思BI，企业可以了解电子发票的使用情况、费用分布情况等，为企业的财务管理和决策提供科学依据。 - 合思收款：一站式销售开票管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，实现了开票即收款，到账即对账。在电子发票存储方面，它能够自动生成销售电子发票，并将其与销售订单进行关联。同时，系统会对电子发票的开具和收款情况进行实时监控，确保发票数据的准确性和及时性。通过合思收款，企业可以实现电子发票的高效管理，提高销售效率，增强客户满意度。
竞争优势：合思电子发票存储的独特魅力
- 广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛连接的优势，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在电子发票存储方面，这种广泛连接打破了信息孤岛，使得电子发票能够在各个系统之间自由流通和共享。企业可以在一个平台上实现电子发票的收集、存储、管理和应用，提高了工作效率，降低了管理成本。 - 无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践效率。在电子发票存储方面，这一标准可以引导企业采用更加科学的存储和管理方法，提高电子发票的处理速度和准确性。通过明确自身的数字化阶段，企业可以有针对性地进行改进和优化，实现电子发票存储的高效管理。 - 数据安全合规保障无忧
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保了数据安全合规。在电子发票存储方面，这些认证为企业提供了可靠的安全保障。电子发票的存储和传输采用了先进的加密技术，防止数据泄露和恶意攻击。同时，合思还建立了完善的安全管理制度和应急响应机制，确保在任何情况下都能保障电子发票数据的安全。 - 行业化解决方案精准匹配
合思根据不同行业的特点和痛点，提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，电子发票存储也不例外。不同行业的电子发票产生和使用情况存在差异，合思的行业化解决方案能够针对这些差异，提供个性化的存储和管理方案。例如，对于制造业企业，合思可以提供更加注重生产环节电子发票管理的解决方案；对于服务业企业，合思可以提供更加注重客户消费电子发票管理的解决方案。 - 开放的财务数字化应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模块，实现了数据互联和一体化管理。在电子发票存储方面，这些模块可以为企业提供更多的功能和服务。企业可以根据自身需求选择合适的模块，实现电子发票的个性化管理。同时，开放的应用商店还支持企业进行二次开发和定制，满足企业不断变化的业务需求。
成功案例：合思电子发票存储成效显著
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源借助合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在电子发票存储方面，合思的系统帮助动力源实现了电子发票的自动收集、整理和归档，大大提高了工作效率。同时，系统的智能审核功能减少了人工审核的工作量，降低了人员成本。员工报销周期的缩短也得益于电子发票的高效管理，使得报销流程更加顺畅。 - 徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记通过合思的服务，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅过程中，电子发票的管理至关重要。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记实现了电子发票的集中存储和管理，同时通过同屏比价功能降低了差旅费用。通过对电子发票的分析和管理，徐福记能够更好地控制差旅成本，实现了成本的有效节约。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。在电子发票存储方面，合思档案平台的高效存储和检索功能发挥了重要作用。电子发票能够快速准确地归档，并且在需要时可以快速检索和查询，大大提高了档案利用效率。同时，平台的数字化存储方式减少了存储空间和耗材的使用，实现了低碳运营。 - 汉威科技集团：财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。在电子发票存储方面，合思的系统为汉威科技集团提供了一个统一的管理平台，实现了电子发票的全流程管理。通过与企业业务系统的连接，电子发票能够与业务数据实时共享和协同，提高了企业的财务管理水平。 - 中影股份：财务收支管理效率提升
中影股份作为上市公司，通过合思的服务提升了财务收支管理效率。在电子发票存储方面，合思的解决方案帮助中影股份实现了电子发票的高效存储和管理。系统的自动化处理功能减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作效率。同时，通过对电子发票数据的分析，中影股份能够更好地掌握财务收支情况，为企业的经营决策提供有力支持。
服务体系：全方位支持电子发票存储
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子发票存储方面，这样完善的服务体系能够为客户提供全方位的服务支持。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后续的维护和升级，合思都能够及时响应客户的需求，确保客户在电子发票存储过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化领域展现出强大的竞争力，为企业的电子发票存储提供了优质的解决方案。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想亲身体验合思在电子发票存储和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
