在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正加速迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,正推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品在这样的时代背景下应运而生,为企业实现财务数字化转型注入了强大动力,尤其在企业差旅费用管控方面发挥着重要作用。
合思风采:实力铸就辉煌
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此庞大的客户群体,足以证明合思在企业差旅费用管控等财务数智化领域的实力和影响力。
核心功能:解锁费控新境界
合思的费控管理平台犹如一把开启企业高效费控大门的钥匙,具有强大且独特的功能。它可根据企业费控管理能力分级提供不同层级的服务,从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段,帮助企业逐步提升费控管理能力,在企业差旅费用管控方面效果显著。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这一举措让员工在差旅过程中无需垫资和管理票据,极大地提升了员工的报销体验。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事宜烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了企业差旅费用管控的效率,还能让企业在消费过程中做出更明智的决策,节省费用开支。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现智能化管理,降低人工错误,提高财务流程处理速度和准确性,进一步优化企业差旅费用管控。
此外,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持,让企业在进行差旅费用管控等决策时更加科学、精准。
优势凸显:革新传统报销模式
与传统的报销方式和管理系统相比,合思在企业差旅费用管控方面具有显著优势。传统的L1手工报销阶段,犹如一辆老旧的马车,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低效率。企业在差旅费用管控上花费了大量的人力、物力,但效果却不尽如人意。
L2电子化报销阶段虽有进步,但仍存在诸多问题。企业需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,这不仅增加了企业的管理成本,还容易出现错误。
而合思的费控管理平台在不同阶段逐步解决了这些问题。在L3阶段,集成供应商让员工摆脱了垫资和管理票据的困扰,使企业差旅费用管控更加顺畅。L4阶段的全链路自动报销,如同给企业的报销流程装上了高速引擎,大大提升了效率。L5阶段实现的智能化管理,降低了人工错误,提高了财务流程处理速度和准确性,让企业在差旅费用管控上更加轻松、高效。
行业典范:多领域成功实践
在不同行业,合思都凭借其卓越的产品和服务,在企业差旅费用管控方面创造了成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。尤其是在差旅和活动报销方面,繁琐的流程严重影响了工作效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,让企业在差旅费用管控上更加合规、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思提供的费控功能,通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在企业差旅费用管控方面,让报销流程更加清晰、高效,为企业节省了成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理,在企业差旅费用管控方面,让企业能够更好地掌握资金流向,实现了精细化管理。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,尤其是在企业差旅费用管控方面,帮助企业解决了费用支出管理的难题,提升了运营效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续助力企业在财务数字化的道路上不断前进,实现更加精细化的管理和更高的发展目标。
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