在企业运营的广阔天地里,出差管理犹如一条隐秘的脉络,虽不张扬却深刻影响着企业的运行效率与成本控制。鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌巨头,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。曾经,它也在出差管理等财务流程的迷宫中徘徊,而合思解决方案的出现,如同一束强光,照亮了前行的道路,让鸣鸣很忙取得了显著成效。接下来,就让我们深入探寻这个精彩的客户案例。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者,在快速扩张的过程中,企业出差管理方面的问题逐渐浮出水面。巡店督导等人员频繁出差,财务报销流程却如同老旧的齿轮,运转低效。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,从提交申请到最终审批,中间环节繁琐,耗费了大量的时间和精力。
门店发票审核回收更是一大难题。数量众多的门店,每天产生的发票如潮水般涌来,要对这些发票进行逐一审核和回收,人力投入巨大,且容易出现遗漏和错误。私车公用的管控也十分薄弱,车补计算缺乏精细化管理,导致成本难以有效控制。这些问题不仅影响了门店标准化的落地,也对企业的整体运营效率造成了严重阻碍。
合思解决方案:开启出差管理新篇章
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,为企业出差管理带来了全新的变革。
差旅无需报销,让成本合理收缩。合思通过先进的技术手段,实现了差旅费用的自动化处理,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。从预订机票、酒店到行程安排,都能在系统中一站式完成,费用直接与企业账户关联,成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理,大大减少了人力投入。合思的系统能够自动识别和分类发票,实现发票的集中管理和快速审核。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动完成后续的处理,不仅提高了工作效率,还降低了错误率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。合思的解决方案能够根据员工的出行里程、时间等因素,自动计算车补金额,实现了车补的精细化管理。这不仅让员工的车补计算更加公平合理,也为企业节省了大量的成本。
此外,合思付款·银企直联·自动记账实现了业务与财务的高效融合。企业的各项业务数据能够实时同步到财务系统中,财务人员可以及时掌握业务动态,做出准确的决策。同时,自动记账功能也大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效:出差管理变革带来的惊喜
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在企业出差管理方面取得了显著成效。
督导巡店效率大大提高。以往,督导人员在出差过程中,需要花费大量的时间在报销和发票处理上,而现在,他们可以将更多的时间和精力投入到门店的实际巡查和指导工作中。巡店的频率和质量都得到了显著提升,门店标准化更快落地。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过差旅成本的控制、发票管理的优化和车补核算的精细化,企业的各项费用得到了有效降低。同时,财务自动化的实现也减少了人力成本的投入,为企业节约了大量的资金。
形成可指导业务动作的财务报表。合思的系统能够实时生成准确、详细的财务报表,为企业的管理层提供了有力的决策支持。通过对财务数据的分析,企业可以及时发现业务中存在的问题,调整经营策略,提高企业的盈利能力。
业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。合思的解决方案实现了财务流程的高度自动化,从费用报销到财务记账,几乎所有的环节都可以自动完成。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险,让企业的财务运营更加稳健。采购成本同比降低30%。通过对采购流程的优化和供应商的管理,企业在采购环节节省了大量的成本。合思的系统能够实时监控采购数据,为企业提供最优的采购方案,帮助企业降低采购成本。
客户反馈:出差管理变革获认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案解放了高频出差和报销人员,让他们能将更多时间精力投入业务。以往,员工在出差和报销过程中,需要花费大量的时间和精力来处理各种繁琐的事务,而现在,这些问题都得到了有效解决。员工的报销体验得到了极大的提升,简单高效的业财融合模式让企业的运营更加顺畅。
未来展望:深化合作共铸辉煌
展望未来,鸣鸣很忙与合思有望继续深化合作,进一步提升企业的数字化运营水平。在企业出差管理方面,双方将不断探索新的模式和方法,挖掘更多降本增效的空间。通过持续的创新和优化,实现更高质量的发展,为零食连锁行业树立更加卓越的标杆。
对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功案例无疑是一盏明灯。在当前竞争激烈的市场环境下,积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案,是提升自身市场竞争力和盈利能力的明智之举。如果您也想体验合思解决方案在企业出差管理方面的强大优势,不妨免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅。