在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。值得一提的是,费控报销的最终发展方向是“无需报销”,目前费控报销领域的几大头部厂商已然迈入了“无需报销”的新时代。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在这样的大背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,还能助力企业实现业财融合,提升企业的数字化管理水平。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一领域深耕多年的佼佼者。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来,就为大家详细介绍合思这款值得推荐的财务报销软件。
合思产品全景:财务数智化服务集大成者
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。合思在财务报销软件领域的卓越表现,无疑是众多企业选择它的重要原因,也是值得向大家推荐的关键因素。
合思核心功能:费控分级下的智慧之旅
- 初级无需报销:消费体验与报销效率双提升
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这使得报销体验得到了大幅提升。
同时,报销归档和报表输出在此阶段也有了明显的改善。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。这种高效的处理方式,让企业的财务管理更加便捷、准确,也进一步凸显了合思作为财务报销软件的优势。
- 中级无需报销:业财融合的深度推进
中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。
系统的自动化能力也得到了显著提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒抓取数据,针对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。合思在这一阶段的出色表现,让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起,是一款不可多得的财务报销软件。
- 高级无需报销:智能化管理的巅峰境界
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。合思在高级无需报销阶段的卓越功能,为企业带来了前所未有的财务管理体验,是财务报销软件推荐中的优质之选。
- 财务中台:自定义管控与广泛集成
合思的财务中台具有强大的自定义管控能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思财务中台还具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能和税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力,使得合思能够更好地融入企业的整体管理体系,为企业提供更加全面、高效的财务报销解决方案。
合思优势凸显:对比传统费控的革新力量
- 告别手工报销的繁琐低效
传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,大多凭借经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资,消费后要对纸质票据进行收集、保存、整理,并且要对票据真伪负责。消费申请和报销审批需要领导及财务人员手工批复,流程冗长复杂,投入高、效率低,消耗企业大量资源,各方的报销体验都很差。
而合思能够实现流程的自动化和智能化,大大提升了报销效率和各方的体验。员工无需再为繁琐的票据处理和漫长的审批流程而烦恼,企业也能够节省大量的人力和时间成本。这正是合思作为财务报销软件的优势所在,也是它值得推荐的重要理由。
- 解决电子化报销的遗留问题
在电子化报销阶段(L2),企业虽然将大部分报销流程搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接的问题,导致同一消费项目对应不同的价格与服务。人工检查发票繁琐,财务事后才知晓消费信息,需要手工匹配单据与业务,归档依赖手工装订原始凭证,数据统计依赖手工报表。
合思则能够集成供应商,实现统一开票、自动对账等功能,避免了这些问题的出现。通过合思,企业可以更加高效地管理报销流程,提高财务管理的准确性和效率,是一款真正为企业解决实际问题的财务报销软件。
- 应对新政痛点保障财税合规
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效解决税务会计在新政下的痛点,如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。
同时,合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少费用会计的人工工作量。在财税合规日益重要的今天,合思的这些功能为企业提供了有力的保障,是财务报销软件推荐中的必备之选。
合思行业实践:多领域绽放的成功之花
- 制药行业:精准管控费用流向
中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)来定制搭建讲者库。合思根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中进行分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用都明确可追。
智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。合思在制药行业的成功应用,展示了其强大的定制化服务能力和精准的费用管控能力,是一款值得制药企业信赖的财务报销软件。
- 软件服务行业:智能费控助力财务高效
中国某上市软件服务公司采用合思定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
合思在软件服务行业的应用,大大提高了企业的财务处理效率,实现了财务数据的自动化流转和智能分析,是软件服务企业提升财务管理水平的理想选择,也是财务报销软件推荐中的优质范例。
- 连锁餐饮行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思在连锁餐饮行业的成功实践,为连锁企业提供了一种高效、安全的费用管理模式,是连锁餐饮企业优化财务管理的有力工具,也进一步证明了合思作为财务报销软件的价值。
合思未来展望:开启财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思在这方面具有很大的发挥空间,它能够凭借自身的技术优势和丰富的实践经验,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在助力企业实现业财一体化方面有着重要的作用,相信在未来的发展中,合思将继续发挥其优势,为更多企业带来财务数字化转型的成功。
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