在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的难题。费用支出管理如同隐藏在企业运营中的复杂谜题,它无处不在,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例大幅提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为企业发展的一大顽疾。
企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。随着数字化浪潮的袭来,国内企业正迈向财务智能化,但业财融合成为关键制约因素,财务与业务环节的割裂阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于让企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以数字化手段实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力,从而完成管理数字化的升级。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,以降本和提效来变相“创收”。助力企业在政策与需求的双重推动下,重构财务体系,适应税收征管数字化、智能化升级和企业精细化管理的要求。
平台功能:全方位的财务数智化解决方案
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖多个核心模块。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算方案设计相关的预算管理,如预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。费用报销模块则包含费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。
平台具备自动整理数据、录入记账凭证的自动化执行功能,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节的精细化运营功能,盘活数据支撑业务决策、驱动供需双方精准匹配的智能化决策功能,以及流程优化、风险控制、经营预测等功能。在预算方案设计方面,平台能够根据企业的历史数据和业务需求,精准制定合理的预算方案,为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思平台支持“无需报销”模式,实现以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在不同费控能力分级阶段,逐步实现消费无需垫资、自动开票、自动归档、智能对账、智能推荐消费方案等功能。
系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,提高报销效率和准确性,减少人工工作量。在预算方案设计过程中,系统能够智能分析企业的各项费用支出情况,为预算方案的制定提供科学依据。
通过广泛连接的生态,合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的互联互通和业务流程的协同。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择,实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”,降低企业支出成本。在预算方案设计时,能够综合考虑企业与各供应商的合作情况,优化预算分配。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思成立于2014年,拥有多年为企事业单位提供财务数智化产品和服务的经验,服务过7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数字化领域积累了丰富的行业经验。这些经验使得合思在预算方案设计方面能够充分考虑不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金投入研发,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术实力。强大的技术支持确保了平台在预算方案设计等功能上的稳定性和先进性。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在预算方案设计过程中,专业的服务团队能够为企业提供全程指导和支持。
平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这使得在预算方案设计时能够全面、准确地获取企业的各项数据,提高预算的准确性和可行性。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业有效控制费用、防止项目成本超支,降低税务财务风险。在预算方案设计方面,能够根据医药行业的特点,合理安排各项费用预算,确保企业的合规运营。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。在预算方案设计时,能够根据项目的进度和需求,动态调整预算,确保资源的合理分配。
在连锁经营行业,合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低资金管控风险。在预算方案设计方面,能够综合考虑各门店的经营情况和市场需求,制定科学合理的预算方案。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算方案设计上,合思根据该制药公司的业务特点和发展战略,制定了精准的预算方案,有效控制了费用支出。
中国某上市软件服务公司采用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思为该公司设计的预算方案,充分考虑了项目的多样性和变化性,确保了预算的灵活性和有效性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。合思为其设计的预算方案,综合考虑了各门店的经营数据和市场趋势,合理分配了资金,提高了企业的经济效益。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可,体现了合思在帮助企业解决财务数字化难题方面的实际效果。
携手合思,共赴财务数字化未来
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和效益。在政策与需求的双引擎推动下,合思助力企业重构财务体系,向智能化和数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖的能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系,是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您正在为预算方案设计和财务数字化转型而烦恼,不妨抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,共同开创“新财智世界”,提升企业竞争力。