合思解决方案助力专精特新企业项目预算监控升级

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业犹如璀璨的明珠，凭借其独特的技术和创新能力在各自领域发光发热。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，便是其中的佼佼者。

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品覆盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。

然而，这些优秀的企业在业务发展过程中，也面临着诸多与项目预算监控相关的问题。合思凭借其专业的解决方案，为这些企业提供了有效的应对之策。

企业痛点大揭秘

• 动力源：系统迷宫中的预算失控
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题十分突出，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得项目预算监控难以有效开展。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让项目预算难以精准把控。

• 汉威科技：成本黑洞里的预算困境
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这让项目预算监控失去了基础数据的支撑。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，进一步加剧了预算监控的难度。

• 派克新材：高速发展下的预算压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这使得项目预算监控在数据准确性和及时性上都面临挑战。

• 江西中机：线下报销乱局中的预算难题
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题导致项目预算监控无法实时跟进，预算超支风险增大。

合思方案显神通

• 动力源：一站式解决方案打通预算脉络
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销，颠覆了商旅出行流程。通过这种方式，合思帮助动力源打破了系统壁垒，让数据能够自由流通，为项目预算监控提供了准确、及时的数据支持。

• 汉威科技：精细管控方案精准预算监控
  针对汉威科技的问题，合思提供了全面的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让项目预算监控能够覆盖各个系统。建立合同管理台账，将对公付款与合同管理紧密结合，有效把控票款进度。发票智能校验支持发票完整识别，自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，提高了财务核算效率，也为项目预算监控提供了有力保障。

• 派克新材：高效协同方案提升预算效率
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成、告别人工录入等功能，优化了报销流程，提升了财务工作效率，使得项目预算监控能够更加高效地进行。

• 江西中机：智能管理方案优化预算流程
  给江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些功能，江西中机能够实时监控项目预算，及时调整预算策略。

方案实施稳推进

• 动力源：数据同步搭建预算监控桥梁
  在与合思合作过程中，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步，为项目预算监控建立了坚实的数据基础，让预算监控能够更加准确地反映企业的实际情况。

• 汉威科技：流程转换强化预算监控机制
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账；利用合思费控的发票智能校验功能和标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。这些步骤的实施，强化了项目预算监控的机制，提高了预算监控的准确性和效率。

• 派克新材：技术应用优化预算监控流程
  派克新材借助合思的OCR自动识别技术、发票自动验真查重功能、银企直连功能，以及系统集成能力，实现报销流程的优化和财务工作效率的提升。这些技术的应用，优化了项目预算监控的流程，让预算监控更加便捷、高效。

• 江西中机：功能设置完善预算监控体系
  江西中机在使用合思解决方案时，设置多种差旅标准，实现报销单据与发票的关联，费用数据与ERP系统的对接，以及利用合思BI生成分析报表。通过这些功能的设置，完善了项目预算监控体系，让预算监控能够覆盖企业的各个方面。

成果效益看得见

• 动力源：效率飞升预算监控更精准
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源的项目预算监控更加精准，能够及时发现预算偏差并进行调整。

• 汉威科技：效率提升预算管控更有力
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这些成果表明，汉威科技的项目预算监控得到了显著加强，能够更好地保障企业的财务健康。

• 派克新材：效率狂飙预算管理更合规
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。通过合思的解决方案，派克新材的项目预算监控更加高效，能够及时发现和解决预算问题，保证企业的合规经营。

• 江西中机：效率跃进预算监控更及时
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机的项目预算监控更加及时，能够实时掌握预算执行情况，有效控制预算成本。

客户评价赞不绝

• 动力源：合作共赢期待预算监控升级
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案在动力源的项目预算监控中发挥了重要作用，未来双方还有更大的合作空间。

• 汉威科技：专业服务推动预算监控进步
  汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望双方后续合作更加顺畅。这体现了合思的专业服务对汉威科技项目预算监控的积极影响。

• 派克新材：系统支持提升预算监控水平
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。这说明合思的系统为派克新材的项目预算监控提供了有力支持。

• 江西中机：系统助力开启预算监控新篇
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统将助力企业实现财务信息化。这表明合思的系统为江西中机的项目预算监控带来了新的机遇。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算监控方面，合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受其在项目预算监控方面的强大功能。选择合思，让有限更有效。