在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为专精特新企业解决财务数字化难题提供了有力支持，尤其是在员工差旅管理等方面表现卓越。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来专注创新、卓越发展的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统带来的却是一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个独立的孤岛，信息难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还存在合规难的问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握企业的真实经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在员工差旅方面，这些问题更是凸显，传统的员工差旅工具已无法满足企业的需求。
智慧方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。员工差旅工具在这一过程中发挥了重要作用，为员工差旅管理提供了统一的平台。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用合理合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了工作效率和准确性。员工差旅工具的应用，让员工在差旅过程中更加便捷，无需为繁琐的报销流程烦恼。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过员工差旅工具，企业可以将差旅管理与其他业务系统进行深度融合，实现更加高效的管理。
实施路径：稳步推进的数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现系统集成。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。员工差旅工具在数据同步的过程中，确保了差旅相关数据的准确和及时更新。
然后，在业务流程中应用无需报销等功能。员工和财务人员逐渐体验到数字化带来的便利。员工在差旅过程中可以更加轻松地完成各项操作，财务人员也能够更加高效地进行费用管理和审批。通过员工差旅工具，企业的差旅管理流程得到了极大的优化。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，员工的满意度大幅提高。员工差旅工具的使用，让员工差旅体验得到了极大的改善。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。员工差旅工具在费用控制和数据分析方面发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅成本。
客户赞誉：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。员工差旅工具作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力保障。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，能够为您的企业提供全方位的支持。员工差旅工具作为合思解决方案的核心之一，将为您的企业带来更加便捷、高效的差旅管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新征程。
