在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务管理平台及相关服务,如同一位睿智的领航者,助力众多企业在财务数智化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思财务管理平台带来的显著成效。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如电源行业一颗璀璨的明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业的财务数据分散在各个系统中,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作带来的是极差的用户体验,员工需要在不同系统之间频繁切换,繁琐的操作流程让人苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。
同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,企业管理者难以实时掌握准确的财务数据,做出及时有效的决策。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的困境下,动力源迫切需要一个强大的财务管理平台来打破僵局,实现财务的高效运作。
合思财务管理平台:量身定制的破局之策
合思深入了解动力源的痛点和需求后,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务管理平台解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务问题的核心。
在系统集成方面,合思财务管理平台展现出强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上,合思财务管理平台实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思财务管理平台的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活地与其他系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同。
显著成效:动力源财务数智化转型的华丽蜕变
应用合思财务管理平台后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。
从财务角度来看,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在管理层面,合思财务管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手合思:开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思财务管理平台的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了诸多痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。这一成功案例充分证明了合思财务管理平台的强大实力和卓越价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务管理平台,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思财务管理平台,亲身感受它为企业带来的变革与提升。