在企业管理的广阔天地中,费控及差旅管理犹如精密齿轮,其运转效率直接影响着企业的整体效能。一家知名的上市公司,凭借合思提供的先进产品和解决方案,在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升,如同为企业注入了快速前进的动力;财务人力成本显著降低,让企业资源得到更合理的配置。这些显著的变化,如同璀璨的星光,吸引着众多企业的目光,也让我们对合思的产品和解决方案充满了好奇。
高端制造企业的管理困境
这家上市公司是高端制造行业的佼佼者,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时如同陷入迷宫,找不到便捷的出路;不支持移动端,使得员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作;个人垫资给员工带来了资金压力;纸质借款申请不仅麻烦,还容易出现丢失、损坏等问题;报销时效长,让员工的资金不能及时回笼,影响了工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错;手动验真查重需要财务人员耗费大量的精力;超标核对麻烦,让财务人员在繁琐的细节中疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也难以保证;费用居高不下,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来;管理决策缺乏数据基础,让老板在决策时如同盲人摸象,难以做出准确的判断。
合思解决方案全景呈现
为了解决这些难题,该公司引入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,并采用了一系列核心功能。
预算预占用功能,如同给企业的费用支出加上了一道精准的闸门,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。费用标准校验和行程重叠校验功能,如同严格的卫士,杜绝了不合理的费用支出。订单占预算功能,让每一笔订单的费用都能清晰地反映在预算中,便于企业进行精细化管理。差标校验功能,确保员工的差旅费用符合企业的标准,避免了不必要的浪费。
对账结算中心如同高效的财务枢纽,实现了统一结算和统一开票,让财务工作变得更加简单、高效。自动生成凭证功能,如同神奇的魔法,让繁琐的财务凭证制作变得轻松快捷。合思 BI·差旅分析功能,通过多种差旅数据分析看板,如同明亮的眼睛,让企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
员工可以通过移动端轻松申请,在合思商城消费免垫资开票,如同开启了便捷的消费之旅。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。在管理方面,多种差旅数据分析看板为企业提供了出行趋势分析,帮助企业深入了解员工的出行习惯和费用支出情况,从而做出更加科学的决策。
显著成效铸就管理新高度
通过应用合思的产品和解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%,让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
企业实现了费控管理从“点”到“线”的有效转变,告别了企业费控“盲盒”模式。每一笔费用都在清晰的管控之下,企业的财务管理变得更加透明、高效。出行趋势分析为企业的差旅管理提供了有力的支持,让企业能够根据员工的出行习惯和市场变化,及时调整差旅政策,降低成本。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,如同志同道合的伙伴,携手共进。
合思团队的专业和敬业精神,让企业感受到了贴心的服务。他们不仅提供了先进的产品和解决方案,还为企业提供了全方位的技术支持和培训,帮助企业快速掌握和应用这些工具。出行趋势分析的结果为企业的决策提供了有力的依据,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
携手未来共赴发展新征程
随着企业的发展,市场环境也在不断变化。合思将继续为该公司提供更加智能化、数字化的费控及差旅管理解决方案。通过不断创新和优化产品,合思将助力企业进一步降本增效,适应不断变化的市场环境。
在未来的合作中,合思将充分利用大数据、人工智能等先进技术,为企业提供更加精准的出行趋势分析。通过对员工出行数据的深入挖掘和分析,合思将帮助企业更好地了解员工的出行需求和市场动态,从而制定更加科学合理的差旅政策。
同时,合思还将不断提升产品的用户体验,让企业员工能够更加便捷地使用合思的产品和服务。通过优化移动端应用、简化操作流程等方式,合思将让员工在差旅管理中感受到更多的便利和舒适。
在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。费控及差旅管理作为企业管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。像这家上市公司一样,越来越多的企业开始认识到合思产品和解决方案的价值。
如果您的企业也渴望提升费控及差旅管理效率,降低成本,不妨选择合思的产品和解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业高效、合规的费控及差旅管理之旅,实现企业的可持续发展。