在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思报销审批软件如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
行业先锋：动力源的发展版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间的壁垒如同无形的高墙，使得信息难以流通，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作让员工体验极差，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作更是繁琐，难以避免假票、错票、重票的情况发生，给财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现误差，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
携手共进：项目实施之路
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情的影响下，他始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都倾注了双方团队的心血和努力。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，最终在2021年5月1日，7家公司成功上线合思报销审批软件。这次上线标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效：转型带来的蜕变
合思报销审批软件的成功实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的报销审批软件，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销审批软件。让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思报销审批软件，亲身感受它为企业带来的变革。
