在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多企业面临着重重痛点。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
在费用管理方面，不少企业也存在诸多难题。像有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得愈发复杂。以某主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，一些对财务数据安全要求较高的企业，如保密单位，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统进行对接，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。例如，某企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通效率。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。此外，合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，有效解决了企业发票管理难题。
合思方案核心功能闪耀亮点
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系统集成：数据互联新跨越
合思能够将企业各系统的基础数据和业务数据进行同步，实现数据的互联。通过与多个系统的高度集成，企业可以借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。系统的多维度管控加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
无需报销：便捷消费新体验
合思的无需报销功能让员工因公消费更加便捷。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。 -
预算管控：精准把控新策略
在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业通过合思费控，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。 -
发票智能校验：财务数据新保障
合思费控可对发票进行完整识别、验真、查重等操作，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于一些发票管理难题，如大量发票复核和归档，合思费控都能有效解决。
企业选用合思方案显著收益
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效率提升：报销流程加速度
多家企业在使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；另一家企业报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，报销效率提升了 90%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也减轻了财务人员的工作负担。 -
成本节约：费用管控显成效
企业通过合思的费用管控和预算管理，有效降低了成本。有的企业差旅预算节省了 100 万元，还有的企业节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了 30 万张打印纸。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规性增强：财务流程更规范
合思的解决方案可帮助企业规范财务流程，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。企业通过合思系统，有效避免了财务风险，确保了财务数据的真实可靠。 -
数据实时性和决策科学性提升：动态掌握促决策
企业管理者能够实时掌握财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，某企业通过合思的数据分析报表，管理层能实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。
合思方案适用典型场景
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差旅报销场景：线上流转提效率
在差旅报销场景中，合思差旅报销系统可实现移动审批、AI 技术 OCR 自动识别发票信息。员工因公消费免垫资、免开票，报销流程实现线上化。企业通过合思差旅报销系统，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。 -
对公付款场景：合同管理控风险
合思差旅报销系统可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。企业通过合思差旅报销系统的合同管理台账，有效管控了对公业务付款，降低了财务风险。 -
预算管控场景：实时监控保精准
合思差旅报销系统可实现预算前置校验，对费用进行实时监控和管控。企业通过合思差旅报销系统，实现了预算报表的及时查询和异常数据的精准定位，有效进行了预算控制。 -
发票管理场景：智能处理解难题
合思差旅报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。企业使用合思差旅报销系统后，有效解决了大量发票复核和归档的难题，提高了发票管理效率。
多行业客户见证合思方案成效
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电源行业：动力源的革新之路
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。 -
物联网领域：汉威科技的提升之旅
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
高端制造：派克新材的高效之变
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
机器人行业：亿嘉和的智能之选
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这足以证明合思解决方案的有效性和广泛适用性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切，合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务管理新时代，不妨选择合思的差旅报销系统。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务体验！
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