在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型已成为那指引方向的灯塔,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。随着企业业务如繁茂的树枝般不断延伸和复杂化,传统的财务管理模式仿佛陈旧的船只,面临着诸多挑战。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;数据孤岛的存在,让信息难以共享;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,耗费大量的时间和精力。
北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,积极助力企业完成这一关键转型。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中保驾护航,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思宛如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它通过搭建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。
合思基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各种资源和信息汇聚在一起;采用双轮驱动的模式创新,不断推动自身的发展和进步;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了前所未有的便捷体验。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出更先进的产品和解决方案。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品:开启财务数智化的魔法钥匙
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合思费控:发票管理的智慧精灵
合思费控犹如一位细心的精灵,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在传统模式下,发票采集就像在杂乱的仓库中寻找物品,效率低下且容易出错。而合思费控让员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,就像将物品整齐地存放在智能化的仓库中,一目了然。它还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,让企业的发票管理更加规范和高效。 -
合思商城:企业消费的省钱秘籍
合思商城就像一个超级购物广场,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够货比三家,节省成本。它可按照职级管控预定标准,确保企业的消费符合规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,如同享受了一场便捷的消费盛宴。支持员工在申请单审批通过后,在商城预定机票、火车票、酒店等条目,预订的条目发生即合规,让企业的消费更加透明和合规。 -
合思BI:财务分析的智慧导师
合思BI就像一位智慧的导师,能够生成各种分析报表,如差旅分析报告。它让管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。通过这些详细的分析,合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的管理更加科学和精准。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具有强大的OpenAPI能力,它就像一座桥梁,能够与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,实现多系统的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各个系统就像一个紧密协作的团队,信息共享,协同工作,大大提高了企业的运营效率。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
在预算执行情况方面,合思展现出了强大的优势。与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,影响了员工的资金周转和工作积极性。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在当前快速变化的市场环境下,企业的需求也在不断变化。合思能够迅速响应客户的需求,为企业提供定制化的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思的系统集成能力强,能够将企业现有的多个系统进行整合,实现数据互通。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思打破了这种局面,让企业的财务数据能够顺畅流通,提高了财务工作的效率和准确性。
在预算执行情况的管控上,合思费控可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统的预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。如某集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业能够在预算执行过程中及时发现问题,采取措施进行调整,确保预算的有效执行。
应用案例:合思助力企业腾飞的真实见证
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动力源:财务转型的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在预算执行情况方面,传统模式下预算管控不及时,费用超标情况时有发生。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的系统集成能力,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,在预算执行情况的管控上更加精准,有效避免了费用超标的情况发生,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:集团财务优化的先锋
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。在预算执行情况方面,预算统计的不及时和不准确,导致企业难以对成本进行有效的控制。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。在预算执行过程中,能够实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整,确保预算的有效执行,为企业的成本控制和发展提供了坚实的保障。 -
派克新材:高端制造企业的财务变革
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在预算执行情况方面,业务成本的快速增长和报销流程的繁琐,导致预算执行情况难以准确掌握。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。通过合思的系统,能够实时监控业务成本的支出情况,对预算执行情况进行精准分析,为企业的决策提供有力的支持。 -
江西中机:合资企业的财务革新之路
江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。在预算执行情况方面,费用类目的复杂和数据统计的困难,导致预算执行情况难以准确评估。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。通过合思的系统,能够对费用进行精细化管理,准确掌握预算执行情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算执行情况的管控上,合思更是表现出色,能够帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的预算得到有效执行。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。相信会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的发展和进步。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。