在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点与挑战。信息孤岛的存在使得各部门数据难以流通共享,报销流程繁琐不仅让员工苦不堪言,也极大地消耗了财务人员的时间和精力,而成本控制难更是让企业管理者眉头紧锁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决这些难题,尤其在企业费用监督方面发挥着重要作用。
科技先锋合思的辉煌篇章
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,它一路披荆斩棘,累计融资超15亿元人民币。合思依托敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数字化的新征程。在企业费用监督方面,合思凭借其广泛的服务网络和庞大的用户基础,不断优化和完善自身功能,为企业提供更精准、高效的费用监督服务。
使命愿景驱动前行
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,通过连接打破信息孤岛,释放人的创造力,让有限更有效。在企业费用监督中,这一使命体现得淋漓尽致。合思致力于将企业的业务数据与财务数据紧密连接,使企业管理者能够全面了解费用的流向和使用情况,从而更好地进行费用监督和决策。而其愿景是成为财务数字化领域的领导者,为企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案。这一愿景激励着合思不断创新和进步,为企业费用监督提供更先进的技术和理念。
多元模块构筑强大体系
合思拥有多个功能强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,在企业费用监督中,能够对每一笔费用进行精准监控和管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅费用监督提供了便捷的途径。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,有助于企业对费用相关的档案进行规范管理和监督。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,这两个平台在企业的资金流管理和费用监督方面发挥着重要作用。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对费用数据的深入分析,为企业费用监督提供有力的数据支持。
创新亮点打破传统壁垒
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,使得企业在费用监督方面能够获取更全面、准确的数据。同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有合思商城等支持,实现了消费即合规,采购即报销。这种创新模式极大地简化了费用报销流程,也提高了企业费用监督的效率。此外,合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行费用监督和管理。
显著优势凸显价值所在
合思在企业费用监督方面具有诸多显著优势。首先是降低成本,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本等。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地处理费用相关事务,从而降低了企业的整体运营成本。其次是提升效率,各模块功能自动化程度高,如自动记账、自动提报、自动对账等,提升了业务处理效率。在企业费用监督中,这些自动化功能能够及时发现费用异常情况,提高监督的及时性和准确性。再者是保障合规,合思有完善的预算管控、发票管理等功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者可以随时查看费用的使用情况,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。最后是数据安全,合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在企业费用监督中,数据的安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的数据保障。
精准定位满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务、员工。老板可借助合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,在企业费用监督方面,老板能够从宏观层面掌握企业的费用情况,及时调整经营策略。财务可极致释放压力,实现智能财务管理,通过合思的自动化功能,财务人员能够更轻松地进行费用监督和管理。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,在企业费用监督中,员工的合规消费行为也更容易被监督和管理。其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等),在这些场景中,合思都能有效地进行企业费用监督。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,在企业费用监督方面,效率的提升使得费用监督更加及时和有效。徐福记企业差旅费用节约35%,通过合思的费用监督和管理,企业能够更好地控制差旅成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,这有助于企业更高效地进行费用档案的管理和监督。这些成功案例充分证明了合思在企业费用监督方面的卓越成效。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业费用监督方面发挥着不可替代的作用。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化路径,强化企业费用监督。期待更多企业加入合思,免费试用其产品和服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,让企业费用监督更加精准、高效。