在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在行业内可谓是熠熠生辉,有着较高的知名度和影响力。而合思在助力该企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力,其“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是发挥了至关重要的作用。
客户风采:数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌,在数字阅读的广袤天地中占据着重要的位置。凭借丰富的内容资源、优质的用户体验,它赢得了众多读者的青睐,在行业内树立了良好的口碑。其业务范围不断拓展,影响力也与日俱增,成为了数字阅读行业的标杆企业。
业务困境:传统财务模式的重重枷锁
在企业快速发展的背后,传统财务模式却成了阻碍其前行的绊脚石。首先,数据分散在内部多个系统中,业务流程犹如一盘散沙,断裂严重。数据整合困难重重,费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。这就好比一艘在大海中航行的船只,没有精准的导航系统,很容易迷失方向。
每个财务月,企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。他们就像勤劳的小蜜蜂,忙碌却没有创造出更高的价值。
全业务数据均要打印成本,使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,这造成了每月大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,效率极低,根本无法适应企业快速扩张的需求。这就如同在茫茫书海中寻找一本特定的书籍,困难重重。
破局之钥:合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思敏锐地察觉到了该企业的痛点,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。这个解决方案就像是一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
通过该方案,企业能够确保财务准确性符合上市要求,提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计能达到T + 5。这意味着企业的财务反应速度大大加快,能够更加迅速地应对市场变化。
实施之路:携手合思打通数字化闭环
在寻找解决方案的过程中,企业构建了精细的系统服务商的选型模型。经过一番严谨的筛选,最终选择与合思合作。合思的专业能力和丰富经验让企业看到了希望。
合思的解决方案助力企业打通各系统,实现了财务全流程数字化闭环。就像给企业的财务系统搭建了一条畅通无阻的高速公路,让数据能够快速、准确地流动。从消费环节的实时记录,到入账的自动化处理,再到归档的智能化管理,每个环节都紧密相连,形成了一个高效的整体。
转型硕果:多维度效益全面提升
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增效:实时掌控与高效利用
企业通过合思的解决方案,能够实时掌握付款进度。这就好比拥有了一双透视眼,能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室。员工借阅和查找档案的效率也得到了极大提高,再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。数字档案室就像一个智能图书馆,只需轻轻一点,所需信息便能快速呈现。 -
降本:成本控制与资源节约
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额情况。企业在费用管控方面更加严格,每一笔资金都得到了合理的利用。同时,减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。原本用于存放纸质档案的空间可以用于更有价值的用途,实现了资源的优化配置。 -
合规:保障合规与风险规避
在合规方面,合思的解决方案保障了企业费用合规。它能够有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险,确保企业的财务操作符合相关法规要求。这就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够安心发展。 -
先进:全面转型与绿色发展
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景,实现了企业的全面数字化转型。同时,贴合双碳目标,减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。在当今注重可持续发展的时代,企业的这一转型无疑是具有前瞻性的。
客户心声:高度认可与真诚赞誉
该企业通过合思的解决方案,有效解决了财务痛点,提升了财务管理效率和水平。企业对合思的服务和解决方案给予了高度认可。他们表示,合思就像一位贴心的财务管家,为企业排忧解难,让企业能够专注于核心业务的发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化之旅!