合思财务数智化：破解机票预算管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。对于企业而言，财务收支管理流程犹如一条复杂的链条，繁琐且冗长。员工报销机票费用时，往往需要经历漫长的等待，从提交申请到最终报销到账，耗费大量时间和精力。财务人员在入账归档时，也面临着巨大的工作量，不仅耗时久，还容易出现合规风险。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点，导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。在机票预算管理方面，人工操作占比较大，不仅效率低下，还容易出现错误，无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。此外，企业费控报销管理缺乏明确的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入。

那么，如何解决这些问题呢？北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品，或许能为企业提供答案。

合思公司：财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新精神，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在财务数智化领域的实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和信心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思使命：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，企业能够释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。合思的目标是让未来财务人更轻松，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效，尤其在机票预算管理方面，能够帮助企业实现精准控制和高效管理。

合思产品模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：开启全流程数字化费控管理新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在机票预算管理方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在预订机票时，系统能够自动根据预算进行控制，确保费用支出在合理范围内。
• 合思商城：打造全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在机票预订方面，它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对机票预算进行统一管理，同屏比价功能能够帮助企业选择最经济实惠的机票，有效控制机票费用支出。
• 合思档案：引领电子会计档案管理新潮流
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在机票预算管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案对机票相关的会计档案进行集中管理，提高档案管理效率，降低管理成本。
• 合思付款：实现连接型采购对账收付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在机票采购方面，它能够确保付款进度清晰可控，提高对账效率，为企业的机票预算管理提供有力支持。

合思功能亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销解决方案：确保费用合规透明
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。在机票预算管理中，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔机票支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取机票发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在机票预算管理方面，这种连接能力能够打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。例如，企业可以通过连接机票供应商系统，实时获取机票价格信息，为机票预算管理提供更准确的数据支持。
• 智能规则引擎：提升档案管理效率
  智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与机票发票等资料，确保档案完整性，提升档案管理效率。在机票预算管理中，它能够快速准确地对机票相关的档案进行整理和归档，减少人工操作带来的错误和延误。
• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在机票预订方面，这两个功能能够鼓励员工选择性价比更高的机票，有效控制机票预算支出，为企业节约成本。

合思优势：超越传统财务模式

合思产品相较于传统财务模式具有显著的优势。在机票预算管理方面，合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在机票相关档案管理中，这些优势能够大大提高管理效率，降低管理成本。
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在机票预算管理的资金流和数据分析方面，这些优势能够为企业提供更精准的决策支持。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，机票发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

目标用户与应用场景：精准服务企业

• 老板：辅助经营决策
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在机票预算管理方面，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以通过合思系统实时了解机票预算的使用情况，及时调整预算策略。
• 财务：释放工作压力
  财务人员使用合思产品能够极致释放工作压力。在机票预算管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项机票发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
• 员工：省事又省心
  员工使用合思产品让因公消费省事更省心。在机票预订方面，员工实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
  合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在机票预算管理中，这些场景能够满足企业不同的需求，提供全方位的服务。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在机票预算管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了企业复杂的需求。
• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在机票预算管理方面，合思商城的优势得到了充分体现。
• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在机票相关档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。
  此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其在机票预算管理方面具有显著优势。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和实用性。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，就是选择更科学、更高效、更智能的财务数智化管理方式，也是选择更精准、更便捷的机票预算管理解决方案。赶快行动起来，与合思携手，共同开启财务数智化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。现在，你可以免费试用合思产品，亲身体验其在机票预算管理等方面的卓越性能。