在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。其中,会计电子报表在这一转型过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户背景与挑战:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散。在会计电子报表的生成过程中,需要从多个系统中提取数据,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现数据不一致的情况。
同时,传统的手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工在报销过程中需要填写大量的纸质单据,经过多个环节的审批,不仅效率低下,还容易出现错误。会计人员在处理报销数据时,也需要花费大量的时间进行核对和整理,增加了会计电子报表编制的难度和工作量。
解决方案概述:合思组合拳打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多问题,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过开放平台,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享和流通,为会计电子报表的生成提供了准确、及时的数据支持。
同时,合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒。在这种模式下,会计电子报表的数据源更加清晰、准确,减少了人工干预的环节,提高了报表的质量和效率。
成效与成果:数字转型带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。会计电子报表的生成不再是一项繁琐的工作,而是变得更加高效、准确。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。在会计电子报表中,员工报销数据的及时性和准确性得到了显著提升,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的报销数据处理中解放出来,有更多的时间和精力投入到会计电子报表的分析和解读中,为企业的决策提供更有价值的建议。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据。会计电子报表成为了管理者了解企业财务状况和经营成果的重要工具,通过对报表数据的分析,管理者可以及时发现问题,调整经营策略,确保企业的健康发展。
客户反馈:合思服务铸就长期合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在合作过程中,合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持和服务,确保了财务数字化转型的顺利进行。
陈华林还提到,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计电子报表在这一过程中将继续发挥重要作用,为企业的全球化发展提供有力的财务支持。
未来合作与展望:携手共进共创财务数字化新未来
双方将继续深入合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案,更好地支持企业全球化业务。在未来的合作中,会计电子报表将不断升级和完善,为企业提供更全面、更深入的财务信息。
合思将继续发挥自身的技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案。同时,双方还将共同探索新的业务模式和应用场景,推动财务数字化转型向更高水平发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。