在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润也受到一定影响。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,来应对这些问题,挖掘更多的净利润。
解决方案概述:财务数智化助力差旅管控升级
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案依托广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,从各个环节入手,挖掘潜在的净利润增长点。
核心功能亮点:多维优势打造卓越差旅体验
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全场景服务无缝覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下全场景的覆盖,无论是差旅出行、采购需求还是员工补助,都能得到妥善处理。在差旅预订方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持多平台联合登陆,方便快捷。易商卡的线下消费解决方案,更是实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。在这个过程中,财务分析与报告生成功能能够实时跟踪各项费用的支出情况,为企业提供准确的数据支持。 -
全球资源深度整合
合思整合了国内外众多优质资源,包括中航信等权威机构以及各大航司、OTA平台。通过多平台接入比价,企业能够轻松获取最优惠的价格。在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价,让企业有更多的选择。同时,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,具备多语言版本,满足企业出海业务的需求。财务分析与报告生成可以对这些全球资源的使用情况进行分析,帮助企业优化资源配置。 -
管控体验完美兼顾
合思在差旅管控方面做到了管控与体验的完美兼顾。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。同时,提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理功能,让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供全面的财务分析与报告生成,帮助企业及时发现问题,做出决策。 -
AI智能规划引领未来
合思引入了先进的AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手可以实现快速下单,提高工作效率;AI风控能够实时监控差旅活动,识别潜在风险;AI报告助手则能够自动生成详细的财务分析与报告生成,为企业提供准确的决策依据。
用户收益:全方位价值提升企业竞争力
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成本降低效益提升
通过精细化的管控和智能策略,合思帮助企业降低了差旅支出,提高了资源利用效率。企业可以根据财务分析与报告生成的数据,优化差旅安排,减少不必要的费用支出。同时,通过与供应商的谈判和合作,获取更优惠的价格,进一步降低成本。 -
运营效率显著提高
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过线上平台快速完成预订和报销,审批流程也更加便捷高效。财务人员可以通过财务分析与报告生成功能,快速处理账务,提高工作效率。整个差旅流程得到了优化,企业的运营效率得到了显著提升。 -
合规性增强风险降低
合思的系统能够有效监控差旅活动,确保消费合规。通过设置规则和审批流程,对每一笔费用进行严格审核。同时,财务分析与报告生成功能可以对差旅费用进行实时分析,及时发现异常情况,降低企业的合规风险。 -
员工体验优化升级
合思为员工提供了个性化的差旅服务和奖励机制。员工可以根据自己的需求选择合适的行程和酒店,享受更多的优惠和福利。同时,通过节省差旅费获得私人消费红包等奖励机制,提高了员工的积极性和满意度。员工体验的优化,有助于企业吸引和留住人才。
典型场景:精准应对企业差旅难题
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硬控转型智控之路
企业在差旅成本控制方面,往往会采取硬控措施,但这种方式容易影响员工体验和企业的可持续发展。合思的解决方案可以帮助企业从“硬控”转变为“智控”,实现科学降本。通过财务分析与报告生成,企业可以了解差旅费用的具体情况,制定合理的差标和管控策略,在保证员工体验的前提下,降低成本。 -
下沉市场拓展助力
当企业业务拓展至下沉市场时,面临着差旅管控的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,企业需要更加精细化的差标管理。合思的解决方案可以提供区县级差标管控,根据不同地区的实际情况制定合理的差标。财务分析与报告生成可以帮助企业了解下沉市场的差旅费用情况,为企业的市场拓展提供支持。 -
出海业务难题破解
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。合思整合了全球资源,提供一站式的海外差旅解决方案。通过财务分析与报告生成,企业可以对海外差旅费用进行全面管理,优化资源配置,降低成本。 -
线下消费管控优化
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断等问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了管控“盲区”。每一笔消费都可以实时记录和监控,财务分析与报告生成可以对线下消费情况进行详细分析,确保费用的合理性和真实性。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统可以助力企业全链路应战。该系统可以实现电子会计凭证的自动采集、存储和管理,与财务分析与报告生成功能相结合,为企业提供完整的财务数据,方便企业进行财务管理和决策。
客户成功案例:真实见证合思实力
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违规监控完善制度
某企业员工小张的违规行为增加了差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行普查,发现了大量违规情况。企业根据财务分析与报告生成的数据,完善了相关制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线城市,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。财务分析与报告生成显示,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本控制和业务拓展的双赢。 -
节省费用双赢局面
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降。财务分析与报告生成的数据显示,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,形成了企业与员工的双赢局面。
合思的差旅管控解决方案凭借其全方位的功能、显著的用户收益和成功的客户案例,能够有效帮助企业应对差旅管理难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅智控新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,加入未来财务人社群,一起探索财务数智化的无限可能。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启您的财务数智化之旅。