在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。众多企业在发展进程中，面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多问题，跨部门预算协作更是难题重重。这些问题严重制约了企业的发展速度和效率，因此，寻求高效的财务数智化解决方案迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
核心产品：一站式财务数智化服务矩阵
合思拥有一套完整的核心产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI等，为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思费控是合思的王牌产品之一，它犹如企业财务的智能管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控，企业能够实现费用的精细化管理和控制，为跨部门预算协作提供坚实的基础。
合思商城则为企业打造了便捷的采购渠道。企业员工可以在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了采购和财务结算的效率，促进了跨部门之间在预算执行过程中的协作。
合思BI就像企业决策的智慧大脑，能够提供多维度的报表数据，实时同步企业的财务和业务数据。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务分析和经营决策，让跨部门预算协作更具科学性和前瞻性。
合思的产品体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个有机的整体，为客户提供了全面、高效的财务数智化服务，有力地推动了跨部门预算协作的开展。
技术功能：智能驱动跨部门预算协作
合思的核心产品不仅功能强大，而且在技术方面也具有显著优势，为跨部门预算协作提供了有力的技术支持。
在系统集成方面，合思费控展现出强大的兼容性和连接性。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步和共享。这就像打通了企业各个部门之间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。例如，在跨部门预算协作中，通过与HR系统集成，能够及时获取人员基础信息、部门负责人等数据，为预算的分配和执行提供准确的依据；与BPM系统集成，可以实现订单数据的同步，让各部门在预算执行过程中能够实时掌握订单支出成本，进行有效的成本控制。
自动生成凭证功能是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够根据报销单据和业务数据自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性。在跨部门预算协作中，财务人员可以更加高效地处理报销和记账工作，及时反馈预算执行情况，为各部门的预算调整提供支持。
预算管控功能是合思助力跨部门预算协作的关键。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得预算管控贯穿于预算编制、执行和监控的全过程，让各部门在跨部门预算协作中能够严格遵守预算规定，避免费用失控。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了可靠的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门预算协作中，准确的发票信息有助于各部门进行费用核算和预算执行情况的统计，确保预算的合理使用。
优势凸显：超越传统引领跨部门预算协作新高度
与传统财务系统相比，合思在多个方面展现出明显的优势，为跨部门预算协作带来了全新的体验。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了工作效率和数据准确性。而合思通过系统集成，打破了这些壁垒，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。企业员工和财务人员告别了繁琐的手工操作，能够更加便捷地完成各项财务工作。例如，在未使用合思之前，动力源的员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需要手工进行，工作效率低下。使用合思后，这些问题得到了有效解决，大大提高了工作效率，也为跨部门预算协作提供了良好的操作环境。
在功能方面，合思提供了更加丰富和细致的财务管理功能。以预算管控功能为例，合思可以实现事前、事中、事后的全程管控，而传统系统往往只能进行事后管控。在跨部门预算协作中，全程管控能够让各部门在预算编制阶段就进行充分的沟通和协作，在预算执行过程中及时发现问题并进行调整，在预算结束后进行全面的分析和总结，从而提高预算的执行效果。发票智能校验功能也让合思在发票管理方面领先于传统系统，有效识别和防止假票、错票、重票，为跨部门预算协作提供了准确的费用数据。
合思的服务更加贴近企业需求，能够根据企业的不同业务场景和组织架构，提供定制化的解决方案。在跨部门预算协作中，不同企业的部门设置、业务流程和预算管理需求都存在差异，合思能够灵活应对这些差异，为企业量身定制合适的方案，满足企业的特殊需求。而一些传统财务系统则难以提供如此个性化的服务。
合思的系统具有较高的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和业务的变化进行快速调整和升级。在跨部门预算协作中，企业的业务可能会不断拓展，部门之间的协作关系也会发生变化，合思的系统能够及时适应这些变化，为跨部门预算协作提供持续的支持。而传统财务系统的升级和改造往往比较困难，成本也较高。
应用案例：多行业见证跨部门预算协作成效
合思的产品和服务在多个不同行业得到了广泛应用，帮助企业解决了实际问题，取得了显著成效，也为跨部门预算协作提供了成功的范例。
动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门预算协作方面，各部门之间的数据共享更加顺畅，预算执行情况能够及时反馈，大大提高了协作效率。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门预算协作中，各部门能够在预算编制和执行过程中更加严格地遵守规定，避免了预算超支的情况发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门预算协作中，各部门能够更加高效地完成费用报销和预算执行情况的统计，为预算的调整和优化提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的费控工作效率得到全面优化，财务工作量降低，月报数据更精准。在跨部门预算协作中，各部门能够更加及时地掌握预算执行情况，进行有效的沟通和协作，提高了预算的使用效益。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题，有力地推动了跨部门预算协作的开展，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，跨部门预算协作也将面临更高的要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思将持续加强技术研发和生态建设，进一步拓展产品的功能和应用场景，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
