在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过应用合思的财务数字化解决方案，在多系统集成、数据互通等方面取得了显著成效，成功实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：动力源的多元版图与管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多个板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源面临着诸多管理挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
在差旅付款方式方面，传统模式下的繁琐流程严重影响了员工的体验和企业的效率。员工需要先自行垫付差旅费用，然后再进行繁琐的报销流程，这不仅占用了员工的个人资金，还增加了报销的时间成本。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
-
数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：革新差旅付款方式
合思的解决方案实现了无需报销的模式，这在差旅付款方式上是一次重大的革新。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：畅通数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业可以实现各系统之间的数据互通，提高了管理的协同性和效率。
成效与成果：动力源的数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅付款方式更加便捷。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控与决策支持
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够帮助企业优化差旅付款方式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
