在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在机遇与挑战的十字路口。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下财务转型大势所趋
随着信息技术的飞速发展,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数字化,如同滚滚洪流,成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业清醒地认识到,传统的财务管理方式已难以适应日益复杂的业务需求。在企业差旅标准的管理上,传统方式的弊端愈发明显。企业需要借助先进的技术和工具,实现财务收支的精细化管理和高效运营,以此来更好地规范企业差旅标准,提升整体运营效率。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。在企业差旅标准管理方面,多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同系统之间数据难以流通,使得企业差旅标准的制定和执行缺乏统一的数据支持。系统操作体验差、手工录入合规难,也增加了财务人员的工作负担,降低了工作效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。企业的差旅活动涉及不同部门、不同层级的员工,企业差旅标准的执行和监督难度巨大。预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题导致企业在差旅费用的控制上力不从心。发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控等,进一步加剧了企业在差旅财务管理上的困境。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业差旅标准管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保企业差旅活动中的各项费用支出有章可循。支持发票智能校验,自动生成凭证等,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平,从而更好地执行企业差旅标准。
核心模块:精准发力解决企业差旅与财务难题
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无需报销模块:高效驱动差旅全流程
无需报销模块是合思在企业差旅标准管理方面的一大亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠,确保员工的差旅申请符合企业差旅标准。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了员工的差旅体验。 -
对公付款模块:规范差旅合同与付款管理
对公付款模块建立了合同管理台账,规范合同管理流程。在企业差旅活动中,涉及到与供应商的合作,该模块支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得企业在差旅费用的支付上更加规范、透明,严格执行企业差旅标准。 -
发票管理模块:提升差旅发票处理效率
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在企业差旅活动中,发票处理是一项繁琐的工作,该模块提高了发票识别效率,确保发票的合规性,为企业差旅费用的报销和核算提供了有力支持。 -
预算管控模块:精准把控差旅预算
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业差旅标准管理中,该模块能够精准把控差旅预算,避免超支情况的发生。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据壁垒促进协同
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在企业差旅标准管理中,这种广泛连接的生态使得各系统之间的数据能够实时共享,为企业差旅管理提供了全面、准确的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:提供高效便捷体验
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合敏捷的财务收支管理平台,为企业提供高效、便捷的财务管理体验。在企业差旅标准管理方面,这种模式创新减少了繁琐的报销流程,提高了工作效率,让企业差旅管理更加轻松。 -
丰富的行业经验:定制化满足企业需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。在企业差旅标准管理中,不同行业的企业有不同的需求和特点,合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。 -
强大的技术支持:保障系统稳定可靠
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断优化产品和服务,为企业提供稳定、可靠的技术保障。在企业差旅标准管理中,稳定的系统运行是确保各项工作顺利开展的基础,合思的技术支持为企业差旅管理提供了坚实的后盾。
成功案例:合思助力企业实现差旅与财务变革
合思已为动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅标准管理方面,动力源能够更加精准地执行差旅标准,控制差旅费用。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业差旅管理也更加规范、高效。
服务体系:全方位保障企业差旅与财务管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。在企业差旅标准管理中,合思的服务体系能够及时解决企业遇到的问题,保障企业差旅管理的顺利进行。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在企业差旅标准管理方面,合思能够帮助企业规范差旅标准的制定和执行,提升差旅管理效率,降低差旅成本。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在企业差旅标准管理和财务数字化方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。