在当今风起云涌的数字化时代,企业正奋力在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。然而,前行的道路并非一帆风顺,信息孤岛如暗礁般阻碍着数据的流通与共享,报销流程繁琐似迷宫让员工和财务人员深陷其中,成本管控难则像迷雾般模糊了企业的财务视野。在这充满挑战的征程中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的发票报销系统及全面的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功攻克这些难题。
合思:数智财务领域的璀璨新星
合思诞生于2014年,自成立以来便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的创新能力和市场竞争力,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的持续创新和发展提供了坚实的后盾。
合思以其广泛连接的生态为基础,构建了一个开放、共享的财务数智化平台。通过双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新有机结合,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务流程变得更加高效、便捷。在这个解决方案的支持下,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合的目标。
使命愿景:引领财务未来之路
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景,致力于为企业打造更加美好的财务未来。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”,这不仅体现了合思对自身产品和服务的高度自信,更表达了其为企业创造更大价值的坚定决心。
合思以连接为核心,通过先进的技术手段,打破企业内部的信息孤岛,实现业务数据与财务数据的深度融合。这一愿景的实现,将帮助企业释放人的创造力,让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,专注于核心业务的发展。同时,合思的解决方案还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。
多元模块:构建全面财务服务体系
合思拥有多个功能强大的产品模块,犹如一套精密的财务工具包,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控,作为合思的核心模块之一,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的支付结算,每一个环节都在系统的严格监控下进行,确保企业的费用支出合理、合规。通过合思费控,企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现并解决潜在的问题,有效控制成本。
合思商城,为企业提供了全场景智能差旅管理服务。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,合思商城都能提供一站式解决方案。商城内丰富的供应商资源和智能的比价功能,让企业能够以最优的价格获得最优质的服务,同时也为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
合思档案,助力企业实现高效会计档案管理。在数字化时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案采用先进的技术手段,实现了会计档案的电子化存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,合思档案还具备“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等特点,能够满足企业多样化的档案管理需求。
合思付款,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的对接,合思付款能够自动完成采购订单的匹配、发票的校验和付款的处理,大大提高了采购付款的效率和准确性。同时,系统还提供了实时的付款状态查询和预警功能,让企业能够及时掌握付款情况,避免逾期付款带来的风险。
合思收款,提供一站式销售开票、收款、对账管理。从销售订单的生成到发票的开具,再到款项的收回,合思收款实现了全流程的自动化管理。系统能够实时跟踪销售款项的回收情况,及时提醒客户付款,有效降低了企业的应收账款风险。
合思BI,作为合思的数据分析模块,能够进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,合思BI能够为企业提供全面、准确的财务分析报告和决策支持。企业可以通过系统直观地了解自身的财务状况和经营成果,及时发现问题并调整经营策略。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的发票报销系统拥有众多功能亮点和创新之处,这些亮点和创新不仅提升了系统的用户体验,更体现了合思在技术创新方面的领先地位。
无需报销分级标准,是合思的一大创新亮点。该标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,企业可以根据自身的实际情况选择合适的报销模式,逐步推进费控报销的数字化转型。通过无需报销分级标准,企业可以更加清晰地规划数字化转型的路径,提高转型的成功率。
连接多个平台,打破信息孤岛,实现数据连通,是合思系统的核心优势之一。合思通过与企业内部的各个业务系统以及外部的供应商系统进行对接,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业的财务数据能够与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节省了大量的差旅费用。在同屏比价功能的支持下,员工可以在同一页面上比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案。“买贵赔”承诺则为企业提供了价格保障,让企业能够放心采购。“合力省”功能通过整合企业的采购需求,与供应商进行谈判,为企业争取到更优惠的价格。
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等特点,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。“应收尽收”确保了企业的所有会计档案都能被系统准确地收集和管理,避免了档案的丢失和遗漏。“智能规则引擎”能够根据企业的档案管理规则自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。“无序归档”则允许企业根据实际情况灵活调整档案的归档顺序,满足了企业多样化的档案管理需求。
显著优势:助力企业降本增效
合思的发票报销系统具有多方面的显著优势,这些优势能够为企业带来实实在在的价值。
降低员工报销耗时,是合思系统的一大优势。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票、排队审批等。而合思的发票报销系统实现了全流程的自动化处理,员工只需在系统中提交报销申请,系统就会自动完成审批和支付,大大缩短了报销时间,提高了员工的工作效率。
减少财务入账归档时间,也是合思系统的重要优势之一。在传统的财务工作中,财务人员需要手动录入大量的报销数据,并进行繁琐的归档工作。而合思的发票报销系统与财务系统的无缝对接,实现了报销数据的自动同步和入账,大大减少了财务人员的工作量和工作时间。
节约场地和耗材成本,是合思系统为企业带来的又一好处。在数字化时代,电子会计档案的管理取代了传统的纸质档案管理,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案,也不再需要购买大量的耗材来打印和装订档案。这不仅节约了企业的场地和耗材成本,还符合环保理念。
提高业财流程数字化程度,是合思系统的核心优势之一。通过合思的发票报销系统,企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,数据的流通和共享更加顺畅。这使得企业能够更加及时、准确地掌握业务和财务信息,为企业的决策提供更加有力的支持。
保障数据安全合规,是合思系统始终坚守的原则。在数字化时代,数据安全和合规问题日益受到企业的关注。合思的发票报销系统采用了先进的技术手段,对数据进行加密存储和传输,确保企业的数据安全。同时,系统还严格遵守国家相关法律法规和企业内部的规章制度,保障企业的财务数据合规。
此外,合思的发票报销系统还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,系统能够对费用申请进行严格的审批,确保费用支出合理、合规;在事中,系统能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决潜在的问题;在事后,系统能够对费用支出进行全面的分析和评估,为企业的决策提供参考。通过全流程的财务收支管控,合思系统能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,释放财务压力,让员工省事省心。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的发票报销系统目标用户包括老板、财务和员工,能够满足不同用户在不同场景下的需求。
对于老板来说,合思的发票报销系统能够提供全面、准确的财务数据和分析报告,帮助老板实时掌握企业的财务状况和经营成果。通过系统,老板可以及时发现并解决潜在的问题,调整经营策略,实现企业的可持续发展。同时,系统的全流程财务收支管控功能,能够帮助老板有效控制成本,提高企业的经济效益。
对于财务人员来说,合思的发票报销系统是他们的得力助手。系统的自动化处理功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,系统的严格审批和监控功能,确保了企业的财务数据准确、合规,降低了财务风险。此外,合思档案的数字化管理功能,让财务人员能够更加便捷地管理会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
对于员工来说,合思的发票报销系统提供了更加便捷、高效的报销体验。员工只需在系统中提交报销申请,系统就会自动完成审批和支付,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思商城的智能差旅管理服务,为员工提供了更加舒适、便捷的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。
合思的发票报销系统应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场高铁出行、用车用餐,还是企业采购,合思的发票报销系统都能为用户提供相应的解决方案。在业务场景中,对于销售合同、采购合同、服务合同等,系统也能实现全流程的数字化管理,确保业务流程的顺畅和财务数据的准确。
成功案例:见证系统卓越成效
众多知名企业的选择,见证了合思发票报销系统的卓越成效。动力源,通过引入合思的发票报销系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。系统的全流程数字化管理和自动化处理功能,让动力源的报销流程变得更加高效、便捷,同时也为企业节省了大量的人力成本。
徐福记,在使用合思的发票报销系统后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的智能差旅管理服务和同屏比价功能,让徐福记能够以最优的价格获得最优质的差旅服务,有效控制了差旅成本。
汉威科技集团、中影股份等企业,也纷纷选择了合思的发票报销系统。这些企业在使用系统后,都取得了显著的成效,不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其创新的发票报销系统、强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。现在就选择合思的发票报销系统,开启免费试用,让企业开启财务数字化的高效之旅,让有限更有效!