在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。这导致企业报销流程和财务运作模式滞后，如大部分员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有相当比例的人员停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也成为企业数字化转型的重重障碍。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，多数企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即使实现了电子归档，也面临诸多挑战。
面对这些行业痛点，合思的数字化报销平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思综合解决方案：一站式破解转型难题
合思的数字化报销平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了业财连接生态和全场景聚合消费生态的开放构建。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思功能概览：打造便捷高效报销体验
合思数字化报销平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面。
在差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。
合思核心亮点：彰显强大技术实力
合思数字化报销平台拥有众多核心亮点，展现了其强大的技术实力。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让全球企业都能轻松使用。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私，让企业无后顾之忧。
合思价值体现：助力企业全方位发展
合思数字化报销平台为企业带来了多方面的价值。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
能够提升企业财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
助力企业实现合规管理。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思典型场景：覆盖企业多元需求
合思数字化报销平台适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，整个过程无需垫资、无需开票、无需报销，财务人员可通过系统自动对账、记账、归档，让差旅管理更加轻松。
对于企业日常费用报销，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理，资金系统支付，核算系统记账，最后生成入账信息结构化数据文件并归档，提高了报销效率。
在企业财务档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
在企业业财协同场景中，合思打通多系统，实现数据采集与校验。某国民经典零食品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力业财有机连接。
合思成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思数字化报销平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与优势：专注专业成就卓越
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思的数字化报销平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将助力企业提升财务管理水平，实现数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的数字化报销平台。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，抓住机遇，迎接挑战。
