在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中犹如陷入迷雾，面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等重重行业痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进、创新的解决方案，如同一束光，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业痛点：财务转型迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。员工报销不规范，费用合规依赖人工审核，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作时，信息反复核对，低效且易出错。
方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。提供的无需报销模式，让员工消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，规范合同管理流程。
核心亮点：六大功能开启财务新体验
- 无需报销：轻松开启消费新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能：精准处理杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业财务安全保驾护航。 - 预算管控：精准把握每一笔支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。让企业能够精准把握每一笔支出，确保预算合理执行。 - 合同管理：规范流程保障权益
合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。为企业合同管理提供了全面、规范的解决方案。 - 异地差旅管理：高效便捷掌控全局
在异地差旅管理方面，合思提供了一站式解决方案。从差旅申请到预订，再到费用报销，全程实现自动化和数字化。员工可以在合思费控系统上轻松完成差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。让企业能够高效便捷地掌控异地差旅管理的各个环节。
用户收益：多方共赢提升企业活力
- 员工：报销无忧幸福感提升
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。填报时间大大缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在异地差旅管理中感受到更多的便利和幸福感。 - 财务：减负增效专注价值工作
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的工作。 - 管理：全程管控决策更精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：四大场景彰显方案价值
- 异地差旅管理：高效出行体验升级
员工因公出差，通过合思费控系统申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。让异地差旅管理变得高效便捷，提升了员工的出行体验。 - 销售费用管理：规范流程提升效率
规范销售费用的报销流程，实现费用的精准管控。提高了销售费用的使用效率，让企业的销售业务更加健康有序地发展。 - 预算管控：精准把控费用支出
在报销申请环节进行预算校验，确保费用支出不超过预算。实现了预算的全流程管控，让企业的资金使用更加合理。 - 系统集成：打破壁垒数据互通
与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的各个系统之间能够协同工作，提高了整体运营效率。
成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：效率飞升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在异地差旅管理方面也取得了显著成效。 - 汉威科技：管控升级效率飙升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在异地差旅管理中，实现了更高效的费用管控和流程优化。 - 派克新材：报销提速合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在异地差旅管理方面，大大提高了员工的出行效率和企业的管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在异地差旅管理方面遇到诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业解决行业痛点，提升运营效率，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化新时代。
