在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理,尤其是费用管控领域,正遭遇着重重挑战。多系统各自为政形成的数据孤岛,繁琐低效的报销流程,以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,为企业带来了破局的新希望。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁琐不堪,让企业在财务管理上举步维艰。
另一方面,费用管控也存在着诸多问题。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。此外,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。数据安全需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思开启破局之道
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作,让企业的数据流转更加顺畅。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。对公付款时,建立合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作。同时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思方案独具匠心
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控方面,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,让企业的预算管控更加科学合理。
对公付款时,合同管理台账功能强大。可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,为企业的对公付款管理提供了有力支持。
用户收益:合思方案成效显著
企业应用合思的解决方案后,能够获得显著的用户收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了 50%,汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
费用管控上,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技就通过合思的解决方案加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。
数据管理方面,实现了多系统的数据互通和实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了有力支持。
在线差旅管控场景中,员工可通过合思费控发起出差申请,在合思商城进行差旅订购。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务的工作负担。
预算管控场景里,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。
对公付款场景中,合同管理台账发挥了重要作用。它规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,关联预算,确保付款合规。
发票管理场景下,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。
客户成功案例:合思方案实力见证
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思方案实力的有力见证。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
派克新材通过合思费控 + 银企直连的应用,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。