在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思报销审批软件的强大功能和显著成效。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有一定的影响力。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工在进行差旅申请时，需要填写大量的纸质单据，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核时，流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作上，难以有精力进行更深入的财务分析和决策支持。在这种传统的财务模式下，赛傲生物的财务效率低下，合规风险增加，迫切需要进行数字化转型。
合思报销审批软件：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思为其提供了一套全面的报销审批软件解决方案。该方案涵盖了项目管理、费用管控、报销流程优化等多个方面，旨在帮助赛傲生物实现财务流程的自动化、规范化和透明化。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思报销审批软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和可追溯，方便管理人员进行统筹规划和决策。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，软件还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 费用管控智能化
合思报销审批软件实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销流程的效率，减少了员工的等待时间。
软件还细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
- 采购流程重塑
合思报销审批软件重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加高效、透明，减少了人为错误和风险。
赛傲生物：转型后的显著成效
通过应用合思报销审批软件，赛傲生物在财务数智化转型方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加及时地提供准确的财务信息。
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物能够更好地控制费用支出，根据不同的费用类型进行精细化管理。同时，合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的战略决策提供了有力支持。
在采购流程方面，重塑后的流程实现了高效协同，申请、采购、付款等环节紧密相连，提高了采购效率，降低了采购成本。所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。
合思报销审批软件：价值与展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思报销审批软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思能够凭借其先进的技术和优质的服务，持续助力企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。期待更多像赛傲生物这样的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思报销审批软件的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
