在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业净利润影响显著。合思凭借数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现出差策略优化。
产品背景与行业痛点:差旅管控的“暗礁险滩”
当下企业发展面临着诸多挑战,集体进入增长相对缓慢的阶段,利润增长不如以往那般强劲,仿佛遭遇了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等,在一些高频差旅支出的行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。
然而,企业在差旅管控方面却困难重重。传统的强硬管控方式让员工体验大打折扣,使得出差不再是为企业创造价值的积极行为,反而成为员工的负担。对于下沉市场的管控,由于地域分散、情况复杂,企业往往难以精准把控。随着企业出海业务的拓展,差旅管理更是面临着文化差异、政策不同等诸多难题。线下消费的管控存在盲区,难以做到全面监督。而在数电票时代,新的管理要求和挑战也接踵而至。这些问题如同隐藏在企业差旅管理道路上的“暗礁险滩”,严重影响着企业的成本控制和效益提升,迫切需要出差策略优化来解决。
解决方案概述:一站式差旅管控新蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一幅全方位财务数智化服务的新蓝图。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
它打破了传统差旅管理的局限,实现了全流程管控,让每一个出差环节都在企业的掌控之中。通过全产业链优化,整合各方资源,提高了差旅管理的效率和效益。同时,鼓励全员参与,让每一位员工都成为差旅管控的参与者和受益者。合思的这一解决方案,为企业的出差策略优化提供了有力的支持,让企业能够在差旅管理的海洋中航行得更加稳健。
核心功能与优势:差旅管理的“秘密武器”
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,推出易商卡线下消费解决方案。这一方案让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制成本。无论是线上的预订还是线下的消费,都能够实现无缝衔接,为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验,是出差策略优化的重要一环。 -
国内外资源整合:全球差旅的强大后盾
合思整合了丰富的国内外资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本满足了企业海外出差的需求,让企业在国际市场上也能够轻松应对差旅管理问题。这种强大的资源整合能力,为企业的出差策略优化提供了更广阔的空间,让企业能够在全球范围内实现差旅资源的最优配置。 -
管控与体验兼顾:智能与关怀并存
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,既能够有效控制差旅成本,又能够让员工享受到实惠。差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时了解差旅情况,及时发现问题并进行调整。这种管控与体验兼顾的方式,体现了合思对企业和员工的双重关怀,是出差策略优化的关键所在。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些工具利用先进的人工智能技术,为企业的差旅管理提供了更加科学、精准的决策支持。AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手能够快速完成预订流程,节省时间和精力;AI风控能够实时监控差旅风险,保障企业的资金安全;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的出差策略优化提供数据支持。
应用场景与案例:真实世界的成功典范
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下沉市场:深耕细作的差旅管控
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了出差策略优化。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的解决方案不仅满足了企业业务拓展的需求,还有效地控制了差旅成本,实现了企业效益的提升。 -
合规管控:守护企业的资金安全
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控,避免了进一步的损失。合思的合规管控功能,为企业的出差策略优化提供了有力的保障,让企业能够在合规的轨道上健康发展。 -
线下消费:便捷高效的差旅体验
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销方便。这一小小的改变,却为员工带来了极大的便利,也帮助企业“捂住钱袋子”。员工能够更加专注于出差任务,企业也能够更好地控制成本,实现了出差策略优化的双赢局面。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。通过出差策略优化,企业可以实现差旅管控的智控,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思的数智化差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的出差策略优化之旅。