在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。其中,差旅智能监控在整个解决方案中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,在企业发展的过程中,动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。差旅智能监控更是无从谈起,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务管理的难度。
合思方案:量身定制的数字化药方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅智能监控是核心亮点之一。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成:数据互通的桥梁
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。差旅智能监控得以在统一的数据基础上开展,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
产品应用:无需报销的新体验
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。差旅智能监控实时对消费行为进行监控,确保每一笔消费都符合企业的规定。系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效。
应用成效:看得见的数字化红利
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅智能监控实时对报销流程进行监控,确保每一个环节都能快速推进。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
成本节约:人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅智能监控通过对费用的精准控制,减少了不必要的开支。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来,转向更具价值的数据分析和决策支持工作。
员工体验:便捷消费与智能管控
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅智能监控让员工的消费行为更加透明和规范,同时也为员工提供了更多的消费选择和便利。
财务合规:审批有依据结算更统一
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,差旅智能监控确保了每一笔费用的支出都符合企业的财务制度。财务人员可以更加轻松地进行审批和结算工作,提高了财务管理的准确性和效率。
管理提升:全程管控与实时数据洞察
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。差旅智能监控为企业的管理层提供了实时的费用数据和分析报告,帮助管理层及时发现问题并做出决策。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能监控在这个过程中将继续发挥重要作用,为企业的全球化发展提供有力支持。
合思邀约:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案,尤其是差旅智能监控功能,将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受差旅智能监控带来的便捷与高效,开启企业财务管理的新篇章。