在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着复杂多变的财务与费用管理挑战。传统的管理模式犹如陈旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求,暴露出了诸多行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统管理模式的重重困境
在企业进行财务数字化转型和费用管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且滞后,使得预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。
发票处理和财务核算的工作量巨大,员工报销流程繁琐且周期漫长,费用标准管控困难重重。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧。信息流转过度依赖人工,效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理决策。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思打造的数字化财务蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,实现多系统数据的实时联动,打破数据之间的壁垒。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向。发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同高效的机器人,减轻了财务人员的负担。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够解决企业财务数字化转型中的各类问题。
核心功能亮点:合思的六大数字化利器
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无需报销:轻松开启免垫资消费新时代
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位无形的管家在守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的消费体验。 -
系统集成:打破数据孤岛实现无缝连接
合思广泛连接多系统,如HR、OA、CRM、ERP等。实现基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入。银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间畅通无阻。 -
预算管控:精准把控企业费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。如同一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔费用都在合理范围内支出。 -
发票智能处理:高效准确的发票管理专家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,防止电子发票重复报销。就像一位专业的发票处理大师,让发票管理变得轻松高效。 -
移动审批与AI技术应用:智能化审批提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,如同拥有了一位智能助手,让报销变得更加便捷。 -
合思BI数据分析:为管理决策提供数据支撑
合思BI自动快速生成各类费用分析报表,为管理层提供数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据,辅助业务决策。就像一位精准的分析师,为企业的发展提供有力的决策依据。
用户收益:合思为不同角色带来的价值提升
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员工:报销无忧幸福升级
员工的报销效率大幅提升,周期缩短。无需垫资,操作便捷,体验感增强。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务:轻松减负合规增效
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。基础工作压力降低,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:全程管控决策无忧
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:合思在不同场景的卓越应用
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差旅费管理:全程线上化的差旅之旅
员工因公出差时,通过合思费控进行申请、审批,在合思商城进行预订。消费受差标管控,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。实现了差旅费的全流程线上化管理,让差旅管理变得更加便捷高效。 -
对公付款管理:规范高效的对公业务保障
通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联预算。实时监控合同的付款和回票进度,确保对公业务合规、高效。就像一位严谨的管家,守护着企业的对公业务。 -
费用报销管理:自动化规范化的报销流程
员工提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重。审批通过后自动生成凭证,实现了报销流程的自动化和规范化。让报销变得更加透明、公正。
客户成功案例:合思助力企业实现飞跃
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动力源:数据互通效率飞升
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。合思帮助汉威科技实现了财务效率的全面提升。 -
派克新材:报销核算双提速
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程繁琐等问题。合思为派克新材的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了显著的效益提升。其中,报销透明化措施是合思解决方案的重要组成部分,它让企业的报销流程更加公开、公正、透明。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效。