在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。从采购到付款流程的内部效率低下,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步。在这片充满挑战的领域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,尤其是在差旅成本控制方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
当前企业在财务数字化进程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统林立,却难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,举步维艰。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后如同老旧的时钟。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让企业在差旅成本控制等财务管理方面苦不堪言。 -
集团型公司成本增效之殇
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出像散落的沙子一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是一艘失去方向的船。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石,让企业在差旅成本控制等成本增效方面的需求难以得到满足。 -
费用管理难题重重
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理颗粒度不足,流程冗长如同蜿蜒的山路。销售费用管控难,费用归属困难统计,这使得企业在差旅成本控制等费用管理方面如同在迷雾中摸索,难以找到清晰的方向。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就怀揣着为企业解决财务难题的使命。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。
使命愿景:引领企业前行
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使命:让有限更有效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅成本控制等方面,合思就像一位贴心的管家,精心打理着企业的财务事务,让每一分钱都花在刀刃上。 -
愿景:成为领军者
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。它就像一座灯塔,为在财务数字化海洋中航行的企业指引着方向。
模块功能:构建财务智慧大厦
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费控管理:预算的精准守护者
合思的费控管理模块,如同一位严谨的财务卫士,可实现预算管控、费用标准控制、报销申请与审批等功能。在差旅成本控制方面,它能够严格把控预算,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,让企业的资金得到合理利用。 -
商城模块:商旅消费的便捷通道
商城模块提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,就像一位智能的导游,引导员工在差旅消费中遵守规则。这不仅提升了员工的幸福感,还在差旅成本控制方面发挥了重要作用,让企业能够更好地管理差旅费用。 -
BI模块:决策的智慧参谋
BI模块可进行财务收支经营分析,生成各类分析报表,为管理者提供决策依据。在差旅成本控制方面,它能够通过数据分析,帮助管理者了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题,从而做出更加明智的决策。 -
开放平台模块:数据互通的桥梁
开放平台模块支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,打破了数据之间的隔阂,让企业在差旅成本控制等财务管理方面能够更加高效地整合资源,提升工作效率。 -
发票管理模块:发票的智能管家
发票管理模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅成本控制方面,它能够有效防止发票重复报销等问题,确保发票的真实性和合规性,为企业节省不必要的开支。 -
合同管理模块:合同流程的规范者
合同管理模块可规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。在差旅成本控制方面,它能够确保合同相关的差旅费用得到合理管理,避免不必要的纠纷和损失。 -
银企直联模块:付款的高效助推器
银企直联模块实现业务与付款打通,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在差旅成本控制方面,它能够加快付款流程,减少资金占用时间,提高资金使用效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:数字化便利新体验
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅成本控制方面,这种模式简化了报销流程,减少了人为错误,提高了工作效率,让企业能够更好地控制差旅成本。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅成本控制方面,它能够实现差旅相关数据的实时共享和协同处理,让企业能够更加全面地了解差旅费用的情况,从而更好地进行成本控制。 -
预算管控能力:费用管控的坚固防线
合思具有强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅成本控制方面,它能够提前对差旅预算进行严格审核,确保每一笔差旅费用都符合预算要求,从而有效控制差旅成本。 -
发票智能校验:提高识别效率
发票智能校验支持多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。在差旅成本控制方面,它能够快速准确地识别发票信息,避免虚假发票和重复报销,为企业节省差旅成本。 -
自动生成凭证:解放人力
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。在差旅成本控制方面,它能够减少人工录入凭证的工作量,提高工作效率,同时降低人为错误的风险,确保财务数据的准确性。
产品优势:多维度铸就卓越
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅成本控制方面,它能够整合各系统中的差旅相关数据,为企业提供全面准确的差旅成本信息,从而更好地进行成本控制。 -
双轮驱动创新:产品服务双提升
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又强调服务质量的提升。合思为客户提供全方位的支持,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在差旅成本控制等财务数字化转型的道路上不断前行。 -
无需报销方案:重塑商旅流程
无需报销的解决方案颠覆性重塑商旅出行流程,简化报销流程,提升员工和财务的使用体验。在差旅成本控制方面,它能够减少报销环节的时间和成本,提高差旅费用的透明度和可控性。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在差旅成本控制方面,它能够针对不同行业的差旅特点,制定个性化的成本控制策略,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
安全可靠保障:数据安全无忧
合思采用先进的技术架构和安全机制,保障企业数据的安全和隐私。在差旅成本控制方面,它能够确保差旅相关数据的安全性,让企业放心地进行成本控制和财务管理。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理等。在差旅成本控制方面,这些应用场景都能够发挥重要作用,帮助企业实现差旅成本的有效控制。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升奇迹
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅成本控制方面,合思帮助动力源优化了差旅报销流程,提高了工作效率,降低了成本。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅成本控制方面,合思帮助汉威科技实现了差旅相关财务数据的集中管理和高效处理,提升了差旅成本控制的效果。 -
无锡派克:报销报表核算全优化
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅成本控制方面,合思帮助无锡派克优化了差旅报销流程,提高了报表产出效率和核算效率,从而更好地控制了差旅成本。
客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在差旅成本控制等财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和解决方案,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。