在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一过程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型途中的财务困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅合规性评估在这样的环境下也变得困难重重。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思团队首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够准确对接。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，同时也增强了差旅合规性评估的准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。差旅合规性评估也因此变得更加高效和可靠。
实施过程：携手共进的系统升级之路
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。
第一步，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤看似简单，但却需要双方团队的密切配合和大量的测试工作，以确保基础数据和业务数据的准确对接。只有数据准确无误，后续的流程才能顺利进行。
第二步，搭建无需报销的流程。合思团队深入了解动力源的业务需求，结合系统的功能特点，设计出一套适合动力源的无需报销流程。在这个过程中，不断进行优化和调整，确保消费、审批、结算等环节能够实现自动化。差旅合规性评估也被融入到这个流程中，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
第三步，不断优化系统的连接能力。随着企业业务的发展和变化，系统之间的数据交互也越来越频繁。合思团队通过持续优化系统的连接能力，确保业务数据能够跨系统同步应用，为企业的财务管理提供更及时、准确的数据支持。差旅合规性评估也因此能够更好地适应企业的发展需求。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。差旅合规性评估也变得更加精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规性评估在合思的解决方案下得到了有效的保障，动力源对未来的合作充满信心。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅合规性评估带来的便利和价值。
