在当今竞争白热化的商业舞台上，企业对财务数字化转型的渴望如久旱盼甘霖。财务数字化转型不仅是顺应时代潮流之举，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案和无微不至的服务，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。今天，我们将深入剖析汉威科技集团与合思的合作案例，探寻财务数智化转型的成功密码。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，同时也是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内气体传感器及仪表制造的领军者、物联网解决方案的佼佼者，汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域，为社会的发展贡献着自己的智慧和力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务方面的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂繁琐的流程让企业的财务管理效率大打折扣。业财流程的数字化程度较低，导致信息流通不畅，数据难以共享，形成了一个个信息孤岛，严重制约了企业的发展。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案，来打破困境，实现财务数字化转型。
合思妙方化解财务难题
合思针对汉威科技集团的痛点，精心打造了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的核心。
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无需报销革新消费流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场财务报销领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的加持下，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，真正实现了“纸质档案转电子”的无缝衔接。 -
合思费控实现全链数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上轻松操作，即可完成整个消费和报销过程，财务人员也能通过平台实时监控和管理费用，真正做到了财务管控的精细化和智能化，同时也进一步推动了“纸质档案转电子”的进程。 -
合思商城打造智能差旅体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城，轻松管理员工的差旅费用和行程，降低差旅成本，提高差旅效率。在这个过程中，相关的费用信息和票据也能及时转化为电子档案，为“纸质档案转电子”提供了有力支持。 -
合思档案助力高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间和资源，而且查找和使用也非常不便。而合思档案平台通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的快速检索、存储和共享。企业可以随时随地访问和使用电子档案，大大提高了档案管理的效率和安全性，是“纸质档案转电子”的重要工具。 -
收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，相关的业务数据和发票信息都能及时转化为电子档案，确保了企业财务数据的完整性和准确性，进一步推动了“纸质档案转电子”的进程。
合作成果彰显转型成效
通过实施合思的财务数智化解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
员工报销耗时降低了75%。以往，员工报销需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表格，而现在，通过合思的解决方案，员工只需在系统上简单操作，即可完成报销流程。这不仅大大提高了员工的工作效率，让员工省事更省心，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务入账归档时间减少了85%。传统的财务入账归档需要财务人员手动处理大量的纸质票据和文件，不仅效率低下，而且容易出错。而合思的解决方案实现了财务入账和归档的自动化，财务人员只需在系统上进行简单的审核和确认，即可完成整个过程。这释放了财务人员的双手，使财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
节约场地、耗材成本70%。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材，如文件柜、纸张、油墨等。而合思的电子档案管理平台将纸质档案转化为电子档案，大大减少了对场地和耗材的需求。这不仅降低了企业的运营成本，还助力企业实现了低碳运营，符合当今社会可持续发展的理念。
业财流程数字化程度达到95%。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了业务流程和财务流程的深度融合，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。企业可以实时获取业务和财务数据，进行精准的分析和决策，为企业的发展提供了有力的数据支持。
数据安全合规达到100%。合思的解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施，确保了企业财务数据的安全和可靠。在当今数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障。合思通过不断优化系统的安全性和合规性，为企业提供了一个安全可靠的财务数智化环境。
携手合思开启美好未来
通过与合思的深度合作，汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在这个过程中，“纸质档案转电子”发挥了重要作用，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，保障了企业的数据安全。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐，加大研发投入，推出更多符合企业需求的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化的魅力。让我们携手共进，让有限更有效！
