在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目，下面就让我们一起深入了解。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了 2021 年，问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营带来了很大的阻碍。因此，动力源迫切需要一款高效的报销审批软件来解决这些问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。这一举措也为企业引入了高效的报销审批软件，让数据在系统间流畅流转。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在这个模式下，报销审批软件的优势得到了充分体现，让报销流程变得更加简单、快捷、合规。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的报销审批软件具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
显著成效：数据见证实力
动力源采用合思的报销审批软件解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期由普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作负担。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整个企业的工作效率。 -
员工体验：流程简化，消费便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。报销审批软件的应用，让员工感受到了科技带来的便利。 -
财务合规：降低基础工作压力
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理升级：全程管控，决策更高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。
合思：未来合作展望与邀约
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销审批软件。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的高效、智能的财务新时代。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。
