预算使用策略：合思助力企业差旅管控挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业如何在差旅管控中挖出更多净利润呢？控制差旅费用、提高经营效率，成为企业“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的路径，其中预算使用策略更是贯穿其中。

市场形势：差旅市场的新态势

在2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从费用数据来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大且呈上升态势，其他城市价格走势较为平稳。

同时，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。此外，出海业务的增加也带来了企业国际差旅管理需求的提升，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，合理的预算使用策略对于企业控制差旅成本至关重要。

痛点分析：差旅管控的难题

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施，但这通常是以牺牲员工体验为代价的。这种做法会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性也是企业面临的严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都需要通过科学的预算使用策略来解决。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。通过整合全球优质的服务商渠道，合思确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。在这个过程中，合理的预算使用策略能够让企业的资源得到更有效的配置。

核心模块：全方位的差旅管控方案

• 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
  合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案让消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，也有助于企业更好地执行预算使用策略。

• 国内国外兼顾：全球资源整合
  在国内+国外的维度上，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在国内外的差旅安排都能更加合理地使用预算。

• 管控体验并重：智能差标与优惠保障
  合思注重管控与体验的平衡，推出智能差标，包括区县级差标管控+淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间进行精准的预算控制。同时，优惠券+合力省、买贵赔等措施，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对预算使用情况一目了然。

• AI规划助力：智能出行与风控
  合思引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工规划最优的出行方案，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，AI报告助手则为企业提供详细的分析报告。这些AI功能进一步优化了企业的预算使用策略。

竞争优势：合思方案的独特之处

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，节省得越多，红包金额越大。这不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而更好地执行预算使用策略。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，让预算使用更加透明和高效。

成功案例：实践见证成效

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了合理的预算使用策略在企业差旅管控中的重要性。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明通过科学的预算使用策略，企业能够在业务拓展的同时控制成本。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在保障预算使用合规性方面的重要作用。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也说明合理的预算使用策略不仅能够降低成本，还能带来其他方面的效益。

服务体系：全方位的服务保障

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。在这样的服务体系下，企业能够更好地实施预算使用策略。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的预算使用策略和差旅管控解决方案，现在就可以免费试用。