在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。
企业在费用管理方面也面临诸多难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题普遍存在。像江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,使得财务人员工作压力巨大。
集团型公司则面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
此外,企业在数据安全和系统集成方面也存在问题。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业优化预算管理流程,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值,优化预算管理流程。
使命愿景:赋能企业财务升级
合思致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化预算管理流程,合思让企业的财务资源得到更有效的利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思希望通过提供全方位的财务数智化服务,推动企业的财务数字化转型,使企业的财务管理更加高效、精准、透明。在优化预算管理流程的基础上,为企业的战略决策提供有力支持。
模块功能:构筑全面财务体系
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。同时,具备预算管控功能,可在提交环节进行预算校验,防止费用超标,优化预算管理流程。 -
合思商城:采购成本优化
合思商城聚合海量供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业节省采购成本。支持因公消费免垫资,与申请单关联,实现消费即报销,在采购环节优化预算管理流程。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源,有助于优化预算管理流程。 -
银企直联:支付高效精准
银企直联实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。自动绑定银行回单和单据,提高支付效率和数据准确性,保障预算管理流程的顺畅执行。
功能亮点与创新:引领财务变革
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无需报销模式:提升体验与效率
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,优化了预算管理流程。 -
系统集成能力:打破系统壁垒
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,让预算管理流程更加顺畅。 -
智能发票处理:减轻审核压力
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决电子发票重复报销的问题。减轻财务人员的审核压力,提高发票识别效率,保障预算管理流程的准确性。 -
多维预算管控:落地预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化预算管理流程。
产品优势:铸就专业保障
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专业研发与技术支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术人才和研发实力。能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益多样化的需求,为优化预算管理流程提供技术保障。 -
广泛服务网络与合作伙伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保预算管理流程的顺利实施。 -
丰富行业经验与成功案例
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供针对性的解决方案和最佳实践,帮助企业快速实现财务数字化转型,优化预算管理流程。 -
安全可靠产品性能
合思注重数据安全和隐私保护,采用了多重安全防护措施,确保企业的财务数据安全可靠。产品具备高稳定性和高可用性,能够保障企业的业务正常运行,为预算管理流程保驾护航。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务管理效率和精细化水平的企业。包括制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业,帮助这些企业优化预算管理流程。 -
应用场景
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业不同业务环节的财务管理需求,全面优化预算管理流程。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化预算管理流程。 -
汉威科技:财务核算革新
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算管理流程上取得显著优化。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,进一步优化预算管理流程。 -
江西中机:精细化管理助力
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入,为企业的财务信息化建设提供了关键支持,有助于企业实现降本增效和精细化管理,优化预算管理流程。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化转型伙伴。
如果您希望优化企业的预算管理流程,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其卓越的功能和价值,为企业的发展注入新的动力。