合思助力公司费用审核，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已是大势所趋。然而，众多企业在财务收支管理方面，尤其是公司费用审核环节，面临着重重挑战。业财信息孤岛现象严重，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，档案管理效率低下，这些问题如同枷锁，阻碍着企业的降本增效和合规经营。企业迫切需要一种更加高效、智能、便捷的财务解决方案，来应对日益复杂的业务场景和管理要求。合思，正是为解决这些痛点而生。

合思综合解决方案：公司费用审核的智慧钥匙

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，宛如一把智慧钥匙，为公司费用审核难题提供了破局之道。

合思打造的连接型采购对账、收票、付款管理平台——合思付款，就像一位精准的财务管家。它统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，让公司费用审核在采购环节更加清晰明了。

一站式销售开票、收款、对账管理平台——合思收款，则是销售与财务之间的桥梁。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票大幅缩减开票周期。销售业绩透明化，财务人员随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，为公司费用审核在销售端提供了有力支持。

智能化财务收支经营分析平台——合思BI，是企业财务分析的得力助手。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用，还具备个性化预警与监控功能，能识别异常指标，让公司费用审核更具前瞻性。

合思产品功能概览：全方位守护公司费用审核

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在公司费用审核中，它就像一个严格的把关者，从源头到末端，对每一笔费用进行精细管控。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在公司费用审核涉及差旅等消费场景时，为企业提供了更多选择和更优价格，有效控制费用支出。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在公司费用审核的档案管理环节，它能快速准确地提供相关凭证和数据，提高审核效率。

• 收支管理全场景覆盖：三流合一的破局者
  收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，包括合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能。这使得公司费用审核能够更加全面、准确地把握企业的财务收支情况。

合思产品核心亮点：公司费用审核的独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让公司费用审核更加轻松高效。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，形成广泛连接的生态。这打破了信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为公司费用审核提供了更全面、准确的数据支持。

• 强大实力保障：专业可靠之选
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发实力和技术支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也让公司费用审核更具科学性。

合思产品价值体现：公司费用审核的多维度赋能

• 老板层面：降本增效与决策辅助
  在老板层面，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让公司费用审核成为企业发展的有力支撑。

• 财务层面：释放压力与风险防控
  对财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让公司费用审核更加精准和高效。

• 员工层面：省事省心与便捷体验
  员工层面，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了员工的工作体验，也为公司费用审核减少了不必要的麻烦。

• 企业整体层面：降本合规与低碳运营
  从企业整体来看，合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%，在公司费用审核的档案管理环节发挥了重要作用。

典型使用场景：公司费用审核的实战应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思构建了全场景聚合消费生态。在公司费用审核涉及这些消费场景时，能够进行全面、细致的审核，确保费用的合理性和合规性。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思打造了开放的业财连接生态。在公司费用审核的业务环节，能够实现业财数据的有效连接和审核，提高审核的准确性。

• 出差与采购场景：高效自动化流程
  员工因公出差，通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程，无需员工手动操作。企业采购时，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，自动完成成本分摊。这些场景下的应用，让公司费用审核更加高效和自动化。

成功案例：公司费用审核的实践见证

• 动力源：数字化转型的高效提升
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，达到300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周的效果。在公司费用审核方面，合思帮助动力源实现了更高效、准确的审核流程。

• 徐福记：差旅费用的有效节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在公司费用审核的差旅费用环节，合思为徐福记提供了有效的控制手段。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的规范化
  中交水运规划设计院有限公司应用合思档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，降低了企业成本。在公司费用审核的档案管理方面，合思提升了审核的便捷性和准确性。

• 汉威科技集团：财务收支的稳健管理
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支，保障企业稳健运营。在公司费用审核方面，为汉威科技集团提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势：公司费用审核的独特之选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态，能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的互联互通和业财融合；拥有无需报销的独特解决方案，真正实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放创造力；具备企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供更科学的数字化转型参考。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和客户基础。这些优势使得合思在公司费用审核领域成为众多企业的独特之选。

总结与展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，在公司费用审核方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的技术和丰富的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，为企业的稳健发展提供坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将不断创新和优化产品，推出更多适应市场需求的功能和解决方案，为企业提供更优质的服务。合思还将继续拓展生态连接，与更多的合作伙伴携手，共同构建更加开放、智能、高效的财务数字化生态系统，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

如果您正在为公司费用审核难题而烦恼，不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让公司费用审核变得更加轻松高效！