合思助力公司费用审核,开启财务数字化转型新征程

合思助力公司费用审核,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已是大势所趋。然而,众多企业在财务收支管理方面,尤其是公司费用审核环节,面临着重重挑战。业财信息孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,档案管理效率低下,这些问题如同枷锁,阻碍着企业的降本增效和合规经营。企业迫切需要一种更加高效、智能、便捷的财务解决方案,来应对日益复杂的业务场景和管理要求。合思,正是为解决这些痛点而生。

合思综合解决方案:公司费用审核的智慧钥匙

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一把智慧钥匙,为公司费用审核难题提供了破局之道。

合思打造的连接型采购对账、收票、付款管理平台——合思付款,就像一位精准的财务管家。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,让公司费用审核在采购环节更加清晰明了。

一站式销售开票、收款、对账管理平台——合思收款,则是销售与财务之间的桥梁。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减开票周期。销售业绩透明化,财务人员随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,为公司费用审核在销售端提供了有力支持。

智能化财务收支经营分析平台——合思BI,是企业财务分析的得力助手。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,能识别异常指标,让公司费用审核更具前瞻性。

合思产品功能概览:全方位守护公司费用审核

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在公司费用审核中,它就像一个严格的把关者,从源头到末端,对每一笔费用进行精细管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在公司费用审核涉及差旅等消费场景时,为企业提供了更多选择和更优价格,有效控制费用支出。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在公司费用审核的档案管理环节,它能快速准确地提供相关凭证和数据,提高审核效率。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一的破局者
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,包括合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能。这使得公司费用审核能够更加全面、准确地把握企业的财务收支情况。

合思产品核心亮点:公司费用审核的独特优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让公司费用审核更加轻松高效。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,形成广泛连接的生态。这打破了信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为公司费用审核提供了更全面、准确的数据支持。

  • 强大实力保障:专业可靠之选
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发实力和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让公司费用审核更具科学性。

合思产品价值体现:公司费用审核的多维度赋能

  • 老板层面:降本增效与决策辅助
    在老板层面,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让公司费用审核成为企业发展的有力支撑。

  • 财务层面:释放压力与风险防控
    对财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让公司费用审核更加精准和高效。

  • 员工层面:省事省心与便捷体验
    员工层面,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验,也为公司费用审核减少了不必要的麻烦。

  • 企业整体层面:降本合规与低碳运营
    从企业整体来看,合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,在公司费用审核的档案管理环节发挥了重要作用。

典型使用场景:公司费用审核的实战应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思构建了全场景聚合消费生态。在公司费用审核涉及这些消费场景时,能够进行全面、细致的审核,确保费用的合理性和合规性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思打造了开放的业财连接生态。在公司费用审核的业务环节,能够实现业财数据的有效连接和审核,提高审核的准确性。

  • 出差与采购场景:高效自动化流程
    员工因公出差,通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,无需员工手动操作。企业采购时,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这些场景下的应用,让公司费用审核更加高效和自动化。

成功案例:公司费用审核的实践见证

  • 动力源:数字化转型的高效提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。在公司费用审核方面,合思帮助动力源实现了更高效、准确的审核流程。

  • 徐福记:差旅费用的有效节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在公司费用审核的差旅费用环节,合思为徐福记提供了有效的控制手段。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的规范化
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。在公司费用审核的档案管理方面,合思提升了审核的便捷性和准确性。

  • 汉威科技集团:财务收支的稳健管理
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障企业稳健运营。在公司费用审核方面,为汉威科技集团提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势:公司费用审核的独特之选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和业财融合;拥有无需报销的独特解决方案,真正实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力;具备企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供更科学的数字化转型参考。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。这些优势使得合思在公司费用审核领域成为众多企业的独特之选。

总结与展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在公司费用审核方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的技术和丰富的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,为企业的稳健发展提供坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将不断创新和优化产品,推出更多适应市场需求的功能和解决方案,为企业提供更优质的服务。合思还将继续拓展生态连接,与更多的合作伙伴携手,共同构建更加开放、智能、高效的财务数字化生态系统,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

如果您正在为公司费用审核难题而烦恼,不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让公司费用审核变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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