在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其灵活报销方案，帮助动力源成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些痛点严重影响了动力源的财务管理效率和效益，也制约了企业的进一步发展。
合思：量身定制的灵活报销方案
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的灵活报销方案。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思灵活报销方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统强大的连接能力也是方案的优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。
方案落地：稳步推进的实施步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一过程确保了基础数据和业务数据的准确传递，为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础。
接着，实施无需报销的解决方案。在这个过程中，优化了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，只需专注于业务工作。
同时，合思不断完善系统连接能力。通过持续的技术优化和系统升级，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的财务管理更加高效和智能。
成果显现：降本增效的显著效益
合思的灵活报销方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在报销时更加便捷，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的战略决策提供支持。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思灵活报销方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的灵活报销方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和效益。
