在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和高效运营的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面,如何实现降本增效与合规运营,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例,来看看合思是如何助力企业在这一领域取得显著成效的。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困局
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是让偏远地区的员工报销困难重重。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐低效,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了财务人员大量的精力;超标核对麻烦,使得财务工作变得异常繁琐。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展陷入了困境。
解决方案概述:合思打造智能费控体系
面对这些问题,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工移动端申请,便捷无处不在。即使身处偏远地区,员工也能通过移动端轻松完成申请流程,告别繁琐的多系统操作。
合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。员工在合思商城消费无需垫资,开票流程也更加便捷,大大提高了员工的消费体验。
财务月底1次对账,入账自动化操作。合思的解决方案让财务工作变得更加高效,月底只需进行1次对账,入账即可实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费控管理提供了有力保障。同时,合思BI·差旅分析提供的数据支持,让企业能够实时掌握差旅数据,为管理决策提供有力依据。差旅统计分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,从而实现更加精准的费控管理。
成效与成果:降本增效合规经营新突破
通过合思的解决方案,该企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。原本漫长的报销流程变得更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
财务人力成本降低50%。自动化的财务操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
告别企业费控“盲盒”模式。通过差旅统计分析,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,实现了对费控的精准管理,真正做到了降本增效与合规经营。
客户反馈:一拍即合共铸合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进开启数字化新征程
随着企业的不断发展,合思将继续凭借先进的技术和服务,为企业提供更智能、高效的费控及差旅管理解决方案。差旅统计分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用,通过不断优化分析模型和算法,为企业提供更加精准的决策支持。双方将携手共进,在数字化转型的道路上持续前进,创造更加美好的未来。
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