在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,众多企业都在积极探寻财务数智化转型的有效路径。合思凭借其出类拔萃的技术实力和深厚丰富的行业经验,为诸多企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。汉威科技集团作为一家创新型的A股上市科技公司,也在合思的有力协助下,踏上了财务数智化的崭新征程。
汉威科技:传统财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司是创业板首批上市企业,在业内声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
随着企业的持续发展壮大,汉威科技逐渐遭遇了一系列财务管理难题。其财务流程变得日益复杂,犹如一团乱麻,业财信息也无法顺畅贯通,费用管控更是困难重重。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在企业发展的高速道路上显得力不从心,已难以满足企业不断前进的需求,进行数字化转型迫在眉睫。
在传统模式下,差旅管理成为了企业的一大痛点。差旅相关的费用报销流程繁琐,数据难以统一管理,员工在差旅过程中需要花费大量时间和精力处理各种事务,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的管理成本。而差旅管理自动化工具的出现,为解决这些问题提供了新的思路。
合思方案:打造数智化财务新生态
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数智化解决方案。其中,合思的差旅管理自动化工具发挥了重要作用。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它就像一座桥梁,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。通过连接发票平台,能够轻松实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得更加高效准确。连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,使资金流转更加顺畅。连接第三方消费平台,为企业提供一站式的采购服务,让采购变得更加便捷。连接企业财务系统,一键即可生成财务凭证,大大节省了财务人员的时间和精力。连接开放平台,实现单点登录、一体化管理,提高了企业的管理效率。连接企业业务系统,实现全面集成、数据互联,让业务和财务数据能够实时共享和交互。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理实现了质的飞跃。它让消费即合规,采购即报销,极大地提升了财务工作效率。在差旅管理方面,差旅管理自动化工具让差旅过程中的各项费用能够自动采集、自动流转,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等产品也为汉威科技的财务管理提供了有力支持。这些产品相互配合,形成了一个完整的财务管理生态系统,为汉威科技的财务数智化转型提供了坚实的保障。
转型成果:数智赋能企业焕新颜
在合思解决方案的强力推动下,汉威科技取得了令人瞩目的成果。
在费用管控方面,合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了关键作用。差旅管理自动化工具实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,有效降低了费用成本。通过对差旅费用的精准管控,企业可以合理安排预算,避免不必要的开支,提高资金的使用效率。
在财务效率提升方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。差旅管理自动化工具让员工在差旅过程中更加轻松自在,无需再为繁琐的报销手续而奔波。财务人员的入账归档时间减少了85%,大大释放了财务压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。
在业财融合方面,数据连通打破了信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。差旅管理自动化工具将差旅业务数据与财务数据紧密结合,让企业管理者能够实时了解差旅业务的财务状况,为企业的经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅效率,降低差旅成本。
汉威科技与合思的合作堪称一次成功的财务数智化转型实践,为企业的发展注入了新的活力。未来,随着数字化技术的不断进步,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的差旅管理自动化工具,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验差旅管理自动化工具带来的便捷与高效。