在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，其中财务数字化难题尤为突出。如何解决这些难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以赛傲生物为例，看看合思是如何助力企业通过自动化财务报账实现财务变革的。
创新先锋赛傲生物
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借卓越的技术和创新能力，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
财务困境亟待突破
在与合思合作之前，赛傲生物的财务报账面临着重重困境。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出错。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然存在。具体表现为以下几个方面：
流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也经常延迟。这使得企业的运营效率大打折扣，资源浪费严重。
粗放管理难核算，员工提报申请单模板单一，财务溯源、审核和归类工作难度大。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的工作，却往往得不到理想的效果。
财务基础工作量大，人均处理500 +张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这导致企业无法及时准确地掌握财务状况，做出合理的决策。
合思方案精准破局
面对赛傲生物的财务难题，合思提出了一套完整的自动化财务报账解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。确保项目的变更能够得到及时有效的处理，避免对项目进度和财务状况产生不利影响。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准管控，避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，做出更加科学合理的决策。
高效实施快速落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线。在上线过程中，对系统进行了一系列配置和优化，包括单据配置、权限设置、审批流程搭建等，确保系统符合赛傲生物的业务需求。
合思的专业团队与赛傲生物的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，为企业量身定制了一套适合的自动化财务报账系统。在系统配置和优化过程中，充分考虑了企业的实际情况，确保系统的易用性和稳定性。
显著成果效益凸显
通过合思的自动化财务报账解决方案，赛傲生物取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。
移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这使得员工能够更加便捷地进行报销，提高了员工的满意度。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细化，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。这提高了采购流程的效率，降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这使得备用金管理更加规范，避免了资金的浪费和滥用。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户认可口碑相传
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思自动化财务报账解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
开启财务变革之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的自动化财务报账解决方案，助力您的企业实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受自动化财务报账带来的便利和价值。
