在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深度剖析合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案。
汉威科技:创新领航遭遇财务转型挑战
汉威科技集团,作为一家在A股上市的创新型科技公司,亦是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了一系列先进的解决方案。
随着企业的持续发展壮大,汉威科技逐渐面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理模式已难以满足企业日益增长的需求,企业迫切需要一套更加高效、智能的财务收支管理解决方案。而在这一过程中,网上报销系统的缺失成为了制约财务流程高效运转的重要因素。汉威科技急需一套能与企业业务紧密结合的网上报销系统,以提升财务工作的效率和准确性。
合思方案:全流程打通财务数字化脉络
合思深刻洞察汉威科技的行业特点与痛点,精心为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。该方案以网上报销系统为核心,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,成功打破了各系统之间的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。
合思费控依托网上报销系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请和报销时,只需通过网上报销系统即可轻松完成操作,大大提高了工作效率。合思商城则为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,员工可以在网上报销系统中直接预订差旅服务和进行企业消费,实现了消费与报销的一体化管理。
合思档案借助网上报销系统,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的报销凭证和相关数据都可以在网上报销系统中进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。合思付款、合思收款和合思BI分别解决了企业付款、收款和财务分析的难题。企业可以通过网上报销系统对付款和收款流程进行实时监控和管理,同时利用合思BI进行深入的财务分析,为企业决策提供有力支持。
显著成效:数字化转型带来多维度提升
通过全面实施合思的解决方案,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在付款管理方面,借助网上报销系统,70%的付款进度实现了清晰可控,对账效率得到了大幅提升。财务人员可以在网上报销系统中实时查看付款状态和进度,及时进行对账和调整,大大减少了错误和延误。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。网上报销系统可以自动识别和匹配应收款项和实际收款,减少了人工操作的工作量和错误率。同时,系统还可以及时提醒财务人员进行催款,提高了资金回笼的速度。
合思提供的数十种业财分析模板在网上报销系统中开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板可以帮助企业快速生成各种财务报表和分析报告,为企业决策提供了有力的支持。企业管理层可以通过网上报销系统随时查看企业的财务状况和经营成果,及时做出决策。
员工报销方面,网上报销系统的应用使得员工报销耗时降低了75%。员工只需在网上填写报销申请,上传相关凭证,系统会自动进行审核和处理,大大节省了员工的时间和精力。财务入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%。所有的报销数据都可以在网上报销系统中进行电子化存储和管理,无需再使用大量的纸质档案,既节约了成本,又提高了安全性。
业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规性达到了100%。网上报销系统实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,使得企业的业财融合更加紧密。同时,系统采用了先进的安全技术,确保了数据的安全和合规性。
未来展望:合思助力更多企业财务升级
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益,成功帮助企业实现了财务数字化转型,极大地提升了企业的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品和服务。
合思将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断完善网上报销系统的功能和性能。通过引入人工智能、大数据等先进技术,进一步提高系统的智能化水平和处理效率。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,拓展服务领域,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨联系合思。您可以拨打我们的热线电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的网上报销系统,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。