差旅费用报销系统:助力企业财务数字化转型

差旅费用报销系统:助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型与业财融合的道路上举步维艰。不少企业为了适应发展需求,自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑。例如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,却仍面临多系统操作体验差、数据分散等难题。集团性公司如汉威科技,有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理衔接等财务数字化需求,传统管理方式已难以满足其精细化管理要求。高端制造企业派克新材在高速发展进程中,业务成本管控亟需财务给予更多支持,同时报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题也亟待解决。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,传统线下处理方式不仅容易出错,而且效率低下。

合思的差旅费用报销系统应运而生,为企业解决这些难题提供了有效途径。

数字魔法:解锁全面解决方案

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖差旅费用报销系统在内,还包括费控、商城、BI、开放平台等多个产品。通过系统集成、无需报销等创新模式,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。
动力源采用合思差旅费用报销系统,搭配合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,成功打破数据孤岛,实现多系统集成。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升高达300%。
汉威科技运用合思差旅费用报销系统,结合合思费控、合思档案、合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。
派克新材借助合思差旅费用报销系统与银企直连,实现高效流程、便捷支付。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。
江西中机引入合思差旅费用报销系统,配合合思费控、合思BI与ERP互联,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

功能宝库:满足多样需求

合思的差旅费用报销系统具备丰富的功能,宛如一个功能宝库,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
在预算管控方面,合思差旅费用报销系统可实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,就像汉威科技,通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
发票智能校验功能是合思差旅费用报销系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思差旅费用报销系统后,财务核算效率提升了90%。
自动生成凭证功能让财务工作更加轻松。合思差旅费用报销系统通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。亿嘉和科技财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间。
系统集成功能使得合思差旅费用报销系统可广泛连接多系统,实现数据互通。中亦科技合思差旅费用报销系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

核心亮点:铸就卓越体验

合思差旅费用报销系统的核心亮点在于无需报销模式、强大的系统连接能力和灵活的定制化服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强大是合思差旅费用报销系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思差旅费用报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
灵活的定制化服务可根据企业的不同需求进行定制开发。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
多维度的报表分析功能也是合思差旅费用报销系统的一大特色。合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。江西中机通过合思差旅费用报销系统搭配的合思BI,可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供依据。

价值体现:助力企业腾飞

合思的差旅费用报销系统为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等,助力企业实现财务数字化转型。
在提升效率方面,众多企业使用合思差旅费用报销系统后报销效率大幅提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
降低成本方面,赛傲生物使用合思差旅费用报销系统后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
加强管控方面,合思差旅费用报销系统可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
实现业财融合方面,合思差旅费用报销系统帮助企业打破信息孤岛,实现业务与财务数据的实时同步和共享。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景适配:满足多元需求

合思差旅费用报销系统适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景的财务需求。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思差旅费用报销系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销中体验到了数字化的便利。
对公付款场景中,合思差旅费用报销系统可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入相关系统合同信息,对合同付款和回票进度进行有效监控。
预算管控场景中,合思差旅费用报销系统可在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技、李群自动化等企业通过合思差旅费用报销系统实现了预算管控前置。
销售费用管理场景中,合思差旅费用报销系统可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思差旅费用报销系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

成功见证:实力铸就辉煌

多个行业的企业使用合思差旅费用报销系统取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,证明了合思差旅费用报销系统的可靠性和有效性。
动力源使用合思差旅费用报销系统等产品后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思差旅费用报销系统解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。
派克新材使用合思差旅费用报销系统和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技应用合思差旅费用报销系统解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特优势:引领行业潮流

合思差旅费用报销系统定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。
广泛连接的生态使得合思差旅费用报销系统可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行连接,实现数据互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用报销系统同步,将BPM系统中的订单数据与合思差旅费用报销系统同步。
双轮驱动的模式创新,合思通过“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案和系统集成等模式,为企业提供创新的财务数字化服务。众多企业通过合思差旅费用报销系统实现了无需报销的体验,提升了财务工作效率。
无需报销的解决方案让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用中感受到了便利。
定制化服务能力也是合思差旅费用报销系统的一大优势。合思能够根据企业的不同需求进行定制开发,派克新材、泽璟制药等企业都获得了合思的定制化解决方案,满足了其特殊业务需求。

合思的差旅费用报销系统为企业带来了巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思已获得累计超15亿元人民币的融资,具备强大的技术研发和服务支持能力,能够为企业的财务数字化转型提供有力保障。

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captaincaptain
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