在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业若想提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来深刻变革，实现财务透明审批的高效运作。
汉威科技：财务难题亟待破解
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其发展态势备受瞩目。然而，随着企业规模的不断扩大，作为集团性公司，汉威科技集团面临着一系列复杂的财务数字化需求和痛点。
在支出管理方面，企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以有效收口。各个系统之间的数据缺乏整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率极其低下。
对公付款与合同管理的脱节也是一个严重的问题。由于缺乏有效的关联机制，票款进度难以把控。财务人员无法实时了解合同的付款和回票情况，容易出现付款不及时或超付的现象，给企业带来不必要的风险和损失。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、准确性和合规性，然后再进行账务处理，这不仅增加了出错的概率，还严重影响了财务工作的效率和质量。这些问题的存在，严重制约了企业的财务效率和管理水平，使得汉威科技集团迫切需要一套有效的解决方案来实现财务透明审批。
合思方案：精准施策化解难题
针对汉威科技集团面临的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，提供了一套全面且精准的解决方案，为企业实现财务透明审批提供了有力支持。
- 预算管控：跨系统协同实现精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，打破了不同系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。
当预算校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这种精细化的预算管控方式，使得企业能够提前发现预算执行过程中的问题，及时采取措施进行调整，有效避免了费用管控失控的情况发生，实现了财务透明审批在预算环节的精准把控。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时监控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了合同信息的集中管理。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业财务人员对每一笔对公业务的付款和回票情况了如指掌。
这种实时监控机制，使得企业在进行对公付款时，能够严格按照合同约定进行操作，确保付款与合同的关联紧密，防止超额付款的情况发生。同时，财务人员可以根据实时进度信息，及时催收回票，提高资金的使用效率，实现了财务透明审批在对公付款环节的有效监督。
- 发票智能校验：高效准确提升财务效率
在发票处理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别的效率和准确性。
通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的各项信息，减少了人工录入的工作量和出错概率。同时，系统还能够与税务系统进行实时对接，对发票的真实性和合规性进行自动校验，确保企业的发票处理符合相关法规要求。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，系统会根据发票信息自动生成相应的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性，实现了财务透明审批在发票处理环节的智能化升级。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在实现财务透明审批的同时，有效提升了企业的财务效率和管理水平。
- 效率提升：核算与付款速度大幅加快
在财务核算方面，通过合思的解决方案，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思平台上，实现了数据的集中管理和共享。这使得财务人员在进行核算工作时，能够更加便捷地获取所需数据，减少了数据查询和整理的时间，从而提高了核算效率。
在对公付款方面，财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，企业能够更加精准地安排付款计划，避免了付款的延误和混乱。同时，系统的自动化审批流程和智能提醒功能，使得付款流程更加顺畅，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
- 管控加强：业务管控与预算落地更有效
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面，系统将付款与预算进行关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时发现业务执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整，确保业务的顺利开展。
在预算管理方面，预算检验前置到提交环节，使得企业在业务发生之前就能对预算进行有效的控制。这种前置控制机制，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的各项业务活动都在预算范围内进行，实现了财务透明审批在业务管控和预算管理方面的双重保障。
- 流程规范：凭证生成与费控管理更规范
合思的解决方案还提升了企业的流程规范性。通过实现批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加标准化和规范化。财务人员无需再进行繁琐的手工凭证录入，减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
同时，系统对费用的控制更加严格和精细。通过设置不同的费用标准和审批流程，企业能够对各项费用进行有效的管控，减少了不必要的费用支出，防止了费控失控的情况发生。这种规范的流程管理和严格的费控机制，为企业的财务管理提供了有力的保障，实现了财务透明审批在流程规范和费控管理方面的全面升级。
汉威科技集团与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技集团成功解决了财务痛点，实现了财务透明审批，显著提升了财务效率和管理水平。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续为汉威科技集团提供更优质的服务和支持，助力企业实现更高的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，体验财务透明审批带来的高效与便捷。
