在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思这一强大的合规性管理工具，成功解决了诸多痛点，实现了显著的效益提升。下面，就让我们一同深入了解合思如何助力动力源完成这一重要转型。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品和服务，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步奠定了其在行业内的领先地位。
动力源的业务困境与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思合规性管理工具的系统集成方案
合思作为专业的合规性管理工具，针对动力源的问题，提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间能够无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
无需报销：合思合规性管理工具的创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种创新模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务部门的基础工作压力。员工可以通过申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间。财务人员则从手动制作单据转变为智能制单，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
合思助力动力源的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和无需报销解决方案的实施之旅。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解企业的业务需求和痛点，确定了具体的实施路径。
在实施过程中，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。每一个环节都经过严格的测试和验证，确保数据的准确同步。同时，为了让员工能够顺利适应新的系统和流程，合思为动力源的员工提供了专业的培训，使其熟悉无需报销的操作流程。
合思合规性管理工具带来的显著成效
合思合规性管理工具的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。企业的效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的工作体验。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于企业管理者来说，合思合规性管理工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源对合思合规性管理工具的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思合规性管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思合规性管理工具的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
合思合规性管理工具：企业数字化转型的理想选择
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思合规性管理工具。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您可以免费试用合思合规性管理工具，亲身感受其为企业带来的变革和提升。不要再犹豫，抓住数字化转型的机遇，让合思合规性管理工具成为您企业发展的有力助手。
