在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义深远。它不仅能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业的财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务出差报销数字化转型提供了有力的解决方案。
零食巨头财务困局待解
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列财务方面的挑战与痛点，使得该企业的财务出差报销管理面临着巨大的压力。
该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，导致流程繁杂且低效。在财务出差报销方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，该企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务出差报销数字化转型成为该企业的迫切需求。
合思定制无需报销方案
面对该企业在财务出差报销方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打破传统报销模式的束缚，实现财务出差报销的数字化转型。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成消费申请。同时，【合思商城】实现了同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最适合自己的产品和服务。商城还支持统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，大大提高了员工的消费体验和财务效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，无需人工干预。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保财务数据的准确性和完整性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得会计档案的管理更加高效、便捷、安全。
合思无需报销的解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让财务出差报销变得更加轻松、高效。
企业转型成效显著
该企业应用合思的解决方案后，在财务出差报销方面取得了显著的数字化成效。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过合思商城，企业的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这得益于合思商城的同屏比价功能和自动拆分对账功能，使得企业能够选择更优质、更实惠的供应商，同时提高了差旅费用的核算效率。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思无需报销的解决方案对于企业财务出差报销数字化转型具有重要意义。它帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和档案管理成本，为企业实现降本增效提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，更多企业将实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个充满机遇和挑战的时代，合思诚邀更多企业抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现财务出差报销的数字化转型，开启降本增效的新征程。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务，欢迎更多企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，加入财务数字化转型的行列，体验免费试用的魅力，共同创造更加美好的未来。
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