在当今竞争激烈的商业环境中,企业正积极寻求财务数字化转型与高效费用管控的良方。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,成为推动企业财务变革的重要力量。
行业痛点:传统财务模式的困局
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业财融合之殇
在财务数字化转型的浪潮中,业务与财务系统犹如两座孤岛,彼此割裂。传统的报销方式不仅投入巨大,产出却寥寥无几,员工体验更是差强人意。企业在这种低效的模式下,资源被过度消耗,发展步伐也受到了严重阻碍。 -
费用管控之难
企业的费用支出管理如同一场复杂的棋局,费用报销处理耗时费力,合规性更是难以保障。传统的管理方式就像一把钝刀,无法精准地切割出费控管理的功能模块,使得企业在费用管控的道路上举步维艰。 -
行业特色之痛
不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高的问题,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求。软件行业则是项目制费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,收益滞后但费用却持续增长。连锁经营行业的报销数字化程度较低,财务数据整合困难,供应商及门店管理也成了一大难题。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打开了财务数智化的大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能数据归档等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
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系统打通:业财数据无缝对接
合思的财务收支管理平台实现了业务系统与财务系统的深度打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。通过系统连接消费平台,报销信息能够自动归集,大大减少了人工工作量,让财务工作更加高效。 -
费控分级:满足不同阶段需求
平台具备不同费控能力分级对应的功能。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”的高效模式。到了L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了强大的支持。 -
中台联动:打破数字孤岛
中台是合思平台的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像给企业搭建了一座桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的决策更加科学准确。
用户收益:财务转型带来的红利
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效率提升:成本降低的秘诀
合思的平台大大提高了报销效率,减少了人工工作量,让企业的运营成本得到有效控制。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
管控升级:合规运营的保障
通过提升费用管控能力,平台能够满足行业合规要求,降低财税风险。企业在合规的轨道上稳健前行,避免了不必要的损失,为可持续发展奠定了坚实的基础。 -
业财一体:决策精准的支撑
实现业财一体化是合思平台的重要成果之一。它为企业决策提供了更准确的数据支持,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策,提升企业的管理水平和竞争力。 -
绿色发展:响应“双碳”号召
合思平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。企业在追求经济效益的同时,也履行了社会责任,实现了经济与环境的双赢。
典型场景:行业定制化解决方案
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医药行业:合规高效的报销之路
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务工作更加规范、高效。 -
软件行业:项目制费用管理的利器
对于软件行业,合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,并提升与内部OA软件的协同性。它就像一位贴心的管家,帮助软件企业管理好每一笔费用。 -
连锁经营行业:数字化管控的良方
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,合思平台能够解决这些问题。它提高了报销数字化程度,整合了财务数据,降低了资金管控风险,让连锁企业的财务管理更加有序。
智能数据归档:财务数字化的关键环节
智能数据归档在合思的财务收支管理平台中扮演着至关重要的角色。它贯穿于整个财务流程,从消费数据的记录到入账信息的整理,再到最终的档案存储,都离不开智能数据归档的支持。
在费用报销环节,智能数据归档能够自动将报销相关的数据进行分类、整理和存储,确保数据的准确性和完整性。这不仅方便了后续的查询和审计,也为企业的财务分析提供了可靠的数据基础。
在财务收支经营分析方面,智能数据归档可以将不同来源的数据进行整合,形成全面的财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告,深入了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
同时,智能数据归档还能够满足企业对合规性的要求。它可以按照相关法规和标准,对财务数据进行安全存储和管理,确保企业在合规的前提下运营。
合思的智能数据归档功能还具备高度的灵活性和可扩展性。它可以根据企业的不同需求和业务模式,进行个性化的配置和调整,适应企业的发展变化。
无论是小型企业还是大型集团,合思的智能数据归档都能够为其提供高效、安全、可靠的服务。它帮助企业实现了财务数据的集中管理和有效利用,提升了企业的财务管理水平。
智能数据归档还能够提高企业的工作效率。员工无需再为寻找和整理财务数据而烦恼,系统会自动完成这些工作,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保智能数据归档过程中的数据安全。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和丢失的问题。
智能数据归档是合思财务收支管理平台的一大特色,它为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例:实践见证实力
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制药公司:合规报销的典范
中国某知名制药公司引入合思平台后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,企业的财务工作得到了极大的改善。 -
软件服务公司:项目费控的先锋
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁餐饮品牌:资金管控的能手
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,让企业的财务管理更加稳健。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用管控的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的智能数据归档功能,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业财务数智化新征程!