在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了合思档案管理平台，为众多企业的财务数智化转型注入了强大动力。好想你健康食品股份有限公司便是合思档案管理平台成功应用的典型案例，通过与合思的携手合作，好想你在信息化财务管理方面实现了质的飞跃。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，并设有18家归档主体。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在传统的纸质档案管理模式下，归档工作成为了财务人员的一大难题。每一份单据都需要花费大量的时间和精力去确认其一致性，稍有不慎就可能出现错误，导致档案的准确性和完整性受到影响。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的法律风险。
此外，纸质档案的查找效率极低，当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅，严重影响了企业的工作效率。同时，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，对企业的办公空间和人力成本提出了极高的要求，增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和完整性是企业发展的重要保障，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一要求，给企业的信息化财务管理带来了巨大的挑战。
合思档案的创新解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案管理平台打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现对相关档案的联查，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出现信息不一致的问题。而合思档案管理平台的一键联查功能，将所有相关信息整合在一个平台上，让财务人员能够快速、准确地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装审计 提升审计效率
合思档案管理平台还具备自动组装审计功能，以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据作为辅助参考。这种创新的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行整理和核对，容易出现人为错误。而合思档案管理平台的自动组装审计功能，能够自动对档案数据进行分析和比对，生成详细的审计报告，大大减轻了审计人员的工作负担。同时，以档案数据为标准进行审计，能够确保审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
虚拟档案库房是合思档案管理平台的一大创新亮点，它将企业的所有档案信息进行数字化存储和管理，实现了档案的远程访问和共享。同时，通过二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识，使得档案的管理更加精准和高效。当查阅者需要查阅某份档案时，只需在平台上输入相关信息，即可快速找到该档案的电子版本和实物存放位置，实现了档案的快速调阅和利用。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
大幅减少人工耗时
合思档案管理平台的应用，使得好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，实施合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的人力成本。
显著降低综合成本
合思档案管理平台的应用，还为好想你带来了显著的成本节约。通过减少纸质档案的使用和存储，降低了企业的办公空间和人力成本。同时，自动组装审计功能的应用，减少了审计人员的工作量，降低了审计成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元。
实现合规经营
合思档案管理平台的应用，为好想你提供了一个安全、可靠的财务档案管理环境，确保了企业的财务数据安全和合规经营。通过对档案数据的严格管理和监控，有效防范了企业的财务风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案助力企业信息化财务管理转型
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现绿色化和数字化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在信息化财务管理方面的强大功能和卓越优势，让有限的资源发挥出更大的价值。
