在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,犹如一艘破浪前行的巨轮,凭借其创新的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中电子合规审批更是贯穿其服务的关键环节。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其电子合规审批服务也得到了广泛应用和认可。
核心功能:电子合规审批的多面手
- 无需报销:畅享电子合规审批便捷
合思的无需报销解决方案,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了电子合规审批的源头控制。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还保障了电子合规审批的准确性和规范性。
- 系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等都可以与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,以及人员基础信息、部门负责人、组织架构等的同步。
在这个过程中,电子合规审批能够在不同系统之间顺畅流转,确保数据的一致性和准确性,为企业的整体运营提供有力支持。
- 预算管控:电子合规审批的精准把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让电子合规审批在预算环节发挥了重要作用,帮助企业合理控制成本。
- 发票智能处理:保障电子合规审批真实性
合思的发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为电子合规审批提供了可靠的发票数据基础。
- 数据分析:电子合规审批的决策依据
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
电子合规审批过程中产生的数据也能通过分析报表得到有效利用,帮助企业优化审批流程,提高决策的科学性。
优势对比:电子合规审批凸显价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在电子合规审批方面具有显著优势。
传统方式存在诸多问题,如多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,容易出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个信息孤岛,无法形成有效的协同;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得工作效率低下。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,电子合规审批流程更加高效。同时,它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,电子合规审批贯穿始终,为企业财务管理保驾护航。
应用案例:电子合规审批成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
在电子合规审批的助力下,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。电子合规审批让企业的财务流程更加顺畅,提高了整体运营效率。
- 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
通过电子合规审批,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子合规审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。电子合规审批成为企业提升财务管理水平的有力武器。
合思的财务数智化解决方案,以电子合规审批为关键纽带,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。如果您想体验电子合规审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。