在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的竞争格局正发生着深刻变革。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、抢占市场高地的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务信息系统产品和服务,为众多企业拨开了财务管理的迷雾,解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思全景:财务信息系统的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供全方位财务信息系统产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的一站式财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本市场的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这一系列成就,彰显了合思在财务信息系统领域的深厚实力和广泛影响力。
核心探秘:财务信息系统的强大功能
-
无需报销:流程自动化的智慧之选
合思的无需报销功能宛如一位精准高效的财务管家。申请环节自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受严格的差签管控,订单支付即自动占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确无误且高效快捷,让繁琐的报销流程成为历史。 -
对公付款:合同管理的规范之道
在对公付款方面,合思财务信息系统构建了完善的合同管理台账,规范了合同管理的每一个流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更和退押金在系统中清晰留痕。支持分期付款,一张单据可实现多期支付,付款记录随时可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让对公付款管理更加科学、规范。 -
发票管理:发票处理的高效引擎
合思的发票管理功能犹如一双火眼金睛,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,彻底解决了电子发票重复报销的难题,从源头上帮助企业控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:跨系统管理的精准利器
合思财务信息系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的壁垒。组织架构自动同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列自动化操作,极大地提高了业务处理和数据统计的效率和精准度。 -
数据分析:决策支持的智慧大脑
合思BI数据分析报表高效透明,宛如企业财务数据的智慧洞察者。它可实时生成各种费用分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的深入研究,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供强有力的支持。
优势突显:财务信息系统的卓越价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思财务信息系统具有显著的优势,犹如一把利刃,为企业在财务管理领域披荆斩棘。
– 效率飞升:时间与成本的双重节约
合思财务信息系统让员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
-
费用精控:全程管控的精准之道
合思实现了事中控制、事后分析的全程费用管控,让企业能够实时了解经营数据,有效避免费用超标。汉威科技通过预算管控成功防止了费用管控失控,斯利安药业实现了业财口径统一,费用管控更加有效。这种精准的费用管控机制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
体验升级:操作便捷的贴心之选
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。管理者可实时掌握财务数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让财务决策更加科学、透明。 -
安全保障:定制化的可靠防线
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案,保障数据安全传输。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务,让企业在享受高效服务的同时,无需担忧数据安全问题。 -
集成强大:打破壁垒的高效集成
合思能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,实现了全流程自动化,提高了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统集成能力,让企业的财务信息系统与其他业务系统紧密结合,发挥出更大的协同效应。
案例见证:财务信息系统的成功实践
-
动力源:多系统集成的革新之旅
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思财务信息系统为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。 -
汉威科技:多端系统统一的高效之路
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:高端制造业的数字化转型典范
派克新材采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为派克新材的可持续发展奠定了坚实基础。 -
江西中机:费用管控的精准突破
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思财务信息系统帮助江西中机实现了费用管控的精准突破,提高了企业的经济效益。 -
李群自动化:闭环费控管理的卓越实践
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为李群自动化的发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的财务信息系统产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业带来了实实在在的效益。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。未来,合思有望在财务数智化市场中占据更重要的地位,引领行业发展的新潮流。