在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如汹涌浪潮中的巨轮之舵，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型之路上，犹如一位睿智的引路人，助力它们实现了财务流程的高效变革。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何帮助其突破传统财务困境，开启数字化财务管理的崭新篇章，尤其是在移动办公报销方面带来的巨大变革。
传统财务困境：动力源的艰难转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400人左右的员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度犹如一张庞大而精密的网络。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一块块拼凑的拼图，存在着诸多问题。多系统操作体验差，就像在崎岖不平的道路上驾车，让人倍感颠簸；系统之间相互割裂，数据分散，仿佛是散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，移动办公报销更是困难重重，这一切都让财务工作犹如陷入了一团迷雾之中，难以找到清晰的方向。
合思解决方案：开启移动办公报销新篇
合思为动力源量身定制了一套全面且高效的解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门，尤其是在移动办公报销方面带来了质的飞跃。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使财务数据更加准确和及时。
在移动办公报销的无需报销方面，合思的解决方案更是展现出了卓越的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位贴心的管家在时刻提醒和监督。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效而便捷，大大提升了移动办公报销的效率。
合思系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，加快了业务处理和数据统计效率，让移动办公报销变得更加轻松和高效。
应用成效显著：移动办公报销效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动办公报销方面取得了显著的成效，宛如一场华丽的蜕变。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就好比原本缓慢爬行的蜗牛，瞬间变成了疾驰的骏马。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加轻松和高效。
在移动办公报销的填报环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个大型的购物广场中，能够轻松比较不同店铺的商品价格，选择最适合自己的消费方式。
财务审批环节也变得更加科学和合规。有了准确的数据依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力去做更有价值的工作，移动办公报销的流程更加顺畅和高效。
管理层面更是实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地通过移动设备查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，移动办公报销也成为了企业管理的有力工具。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在移动办公报销方面实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在移动办公报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理的新征程。
