差旅服务自动化:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遇到瓶颈。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业净利润的一大“杀手”。因此,企业亟需一套有效的差旅管控解决方案,而差旅服务自动化正是其中的关键。

差旅服务自动化:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遇到瓶颈。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业净利润的一大“杀手”。因此,企业亟需一套有效的差旅管控解决方案,而差旅服务自动化正是其中的关键。

合思:差旅管控的智慧之选

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过差旅服务自动化,合思能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率,为企业的差旅管控提供有力支持。

核心功能:差旅服务自动化的强大引擎

  • 合力省奖励激发双赢动力
    合思推出的“合力省”奖励计划,巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就能获得红包奖励。这一举措不仅鼓励员工主动为企业节省差旅成本,同时也让员工自身得到了实惠,实现了企业与员工的双赢。差旅服务自动化在这个过程中,确保了奖励的精准发放和流程的高效执行。

  • 智能差标实现精准管控
    合思的智能差标管控功能,根据不同区县类型和淡旺季,科学地设置差标管控金额。这种精细化的管理方式避免了“一刀切”的弊端,能够实现差旅成本的合理控制。在差旅服务自动化的支持下,系统能够自动根据员工的出行信息匹配相应的差标,让差旅成本管控更加精准高效。

  • BI风控守护差旅安全
    BI差旅风控系统是合思的一大核心亮点。通过多维度数据对比,该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时发现和解决问题,有效控制企业消费合规风险。差旅服务自动化使得风控系统能够实时处理大量数据,为企业的差旅安全保驾护航。

  • AI智能开启便捷之旅
    合思的AI智能应用功能强大,涵盖了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等多个方面。这些功能大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了工作效率。差旅服务自动化让AI智能应用能够更加智能地为员工提供服务,让差旅变得更加便捷。

  • 易商卡打通线下消费闭环
    易商卡是合思为企业提供的一种创新支付方式。它将企业公户资金按预算授权员工,通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时,系统能够同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费不透明和合规问题。差旅服务自动化使得易商卡的使用更加便捷和安全,让企业的线下差旅消费管理更加轻松。

  • 全流程数智化覆盖无死角
    合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,包括商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。差旅服务自动化让整个差旅流程更加顺畅,各个环节之间无缝衔接,提高了企业的差旅管理效率。

用户收益:差旅服务自动化的价值回馈

  • 成本节省立竿见影
    通过“合力省”计划、智能差标管控等措施,合思能够帮助企业降低差旅预算,减少不必要的支出。差旅服务自动化确保了这些措施的有效执行,让企业在差旅成本控制方面取得显著成效。

  • 效率提升事半功倍
    AI智能应用和全流程数智化大大减少了员工在差旅环节的时间消耗,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。差旅服务自动化让差旅流程更加高效,让企业的运营更加顺畅。

  • 体验优化员工满意
    智能差标管控和“合力省”奖励避免了员工因差标过低而牺牲体验,提升了员工的差旅体验。员工在舒适的环境中出行,能够更好地完成工作任务,同时也增强了对企业的归属感和忠诚度。差旅服务自动化让员工的差旅体验更加美好。

  • 合规管理安心无忧
    BI差旅风控系统和易商卡有效控制了企业消费合规风险,让企业在差旅管理方面更加合规。差旅服务自动化确保了合规管理的实时性和准确性,让企业无需担心合规问题带来的风险。

  • 数据赋能决策精准
    商旅分析和差旅分析报告充分释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够发现问题、优化流程、制定更加合理的策略。差旅服务自动化让数据处理更加高效,让企业的决策更加精准。

典型场景:差旅服务自动化的实战应用

  • 下沉市场拓展从容应对
    当企业业务向三四线城市扩展时,会面临下沉市场的差旅管控挑战。合思的精细化差标管理和丰富的酒店资源,能够帮助企业应对这些挑战。差旅服务自动化确保了在下沉市场的差旅管理同样高效和精准,让企业能够顺利拓展业务。

  • 出海业务开展畅通无阻
    企业开展海外业务时,会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源,解决了这些难题。差旅服务自动化让海外差旅管理更加便捷和高效,让企业的出海业务更加顺畅。

  • 线下消费管控一目了然
    企业对线下差旅费用管控存在盲区时,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,解决了线下消费不透明和合规问题。差旅服务自动化确保了线下消费数据的实时采集和处理,让企业对线下差旅费用了如指掌。

  • 数电票时代管理无缝衔接
    在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。差旅服务自动化让数电票的处理更加高效和规范,让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。

客户成功案例:差旅服务自动化的实力见证

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,避免了损失。差旅服务自动化在这个案例中发挥了重要作用,让企业能够及时发现问题并解决问题。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅服务自动化的支持下,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。

截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅服务自动化确保了“合力省”项目的有效实施,为企业节省了大量的差旅成本。

在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅服务自动化解决方案为企业差旅管控提供了全面、有效的支持。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的技术和功能,实现差旅管理的“智控”,挖出更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用合思的差旅服务自动化解决方案,开启数智化差旅管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐